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Validation de factures en masse

Validez en un clic vos sélections de factures

Vous souhaitez valider en un clic plusieurs dizaines ou centaines de factures en rédaction ? 

Vous avez préparé des sélections avec ces factures ? 

Installez cette app, elle automatisera l'opération pour vous 
 

Une fois l'app installée, vous pouvez y accéder de plusieurs façons : 

  • Depuis sa page d'accueil
  • Depuis le lien "Nouveau Job" des sélections de documents type devis, factures, bons de livraison, etc

Préparer la validation

Pour procéder à la validation vous devez choisir :

  • La sélection de documents à envoyer (elle sera préselectionnée si vous avez cliqué sur "Nouveau Job" depuis une sélection)

Notifier un collègue

Vous souhaitez faire notifier un collègue lorsque la validation est terminée ? Choisissez son nom et composez un message, il le recevra par email une fois l'opération terminée

Suivre le résultat

Des erreurs peuvent se produire lors de la validation : adresse manquante, facture sans ligne, etc. Pour savoir comment la validation s'est passé, l'app crée deux sélections :

  • Eléments traités : sélection contenant les factures validées
  • Eleménts avec erreurs : selection contenant les factures non validées

Rendez-vous par ailleurs sur le job pour avoir un détail précis du déroulement de l'opération avec la liste des factures validées et les raisons des non validations pour les autres.