Découvrez la Inbox Achats et accélérez la collecte des factures fournisseur
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Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo.
Vous disposez maintenant d’une adresse email dédiée pour collecter vos factures fournisseur. Toute facture envoyée à cette adresse par vos équipes, ou directement par les fournisseurs, donnera lieu à la création d’un achat et une personne de votre choix sera informée. Elle pourra ainsi se rendre sur l’achat pour modifier/compléter les informations, en attendant que celles-ci soient pré-remplies par l’OCR (D’ici septembre)
Cette fonctionnalité se présente ainsi :
- Une adresse email à utiliser pour chaque application (au cas où vous avez plusieurs entreprises chez nous chacune aura son adresse). L’adresse contient un code pour éviter de recevoir des mails non sollicités
- Un bouton « inbox » à cliquer sur la liste de vos achats, qui présente un email prérempli
- Deux nouveaux réglages dans les préférences achats, pour activer/désactiver la fonction, et choisir l’email de la personne à notifier à chaque réception d’un email
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