Découvrez la Inbox Achats et accélérez la collecte des factures fournisseur

Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo.

Vous disposez maintenant d’une adresse email dédiée pour collecter vos factures fournisseur. Toute facture envoyée à cette adresse par vos équipes, ou directement par les fournisseurs, donnera lieu à la création d’un achat et une personne de votre choix sera informée. Elle pourra ainsi se rendre sur l’achat pour modifier/compléter les informations, en attendant que celles-ci soient pré-remplies par l’OCR (D’ici septembre)

Cette fonctionnalité se présente ainsi :

  1. Une adresse email à utiliser pour chaque application (au cas où vous avez plusieurs entreprises chez nous chacune aura son adresse). L’adresse contient un code pour éviter de recevoir des mails non sollicités
  2. Un bouton « inbox » à cliquer sur la liste de vos achats, qui présente un email prérempli
  3. Deux nouveaux réglages dans les préférences achats, pour activer/désactiver la fonction, et choisir l’email de la personne à notifier à chaque réception d’un email

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