L'assistant vocal fait peau neuve : dictez, parlez à iris, capturez vos réunions

Jusqu’ici, le micro d’incwo savait transcrire votre voix. Avec la nouvelle version, il fait trois choses bien distinctes : il écrit à votre place dans n’importe quel champ, il transmet vos questions à iris, et il transforme une réunion d’une heure en compte rendu prêt à classer. Il est disponible dès aujourd’hui pour tous les utilisateurs.

Cliquez sur le micro !

Cliquez sur l’icône micro en haut de l’écran. L’assistant vous propose trois choix :

• Dicter : le texte s’écrit à l’emplacement du curseur, dans le champ où vous étiez.
• Parler à iris : vous posez votre question à voix haute, iris la reçoit et vous répond.
• Capturer : réunion, appel, mémo ou fichier audio, sans limite de durée. Vous obtenez la transcription, un compte rendu et des tâches.

Dicter : vos mains restent libres

Plus besoin d’ouvrir une fenêtre pour dicter. Un petit micro apparaît dans chaque zone de texte d’incwo : commentaire de devis, note sur une fiche contact, réponse à un ticket, description d’une tâche… Cliquez, parlez, et le texte s’insère là où se trouve votre curseur.

Encore plus rapide, le raccourci clavier fonctionne partout :

Alt + Maj + D pour démarrer ou arrêter la dictée, Échap pour l’annuler.

L’assistant tient compte du texte déjà écrit pour mieux vous comprendre. Si vous le souhaitez, l’IA peut aussi mettre votre dictée au propre : ponctuation, hésitations, répétitions. Vous parlez naturellement, le texte arrive propre.

À côté du micro, le bouton IA vous permet de faire retravailler le contenu du champ par l’IA, sans changer d’écran.

Parler à iris : posez votre question à voix haute

Choisissez « Parler à iris » : iris s’ouvre et vous écoute aussitôt. Un bandeau « iris vous écoute… » affiche un chrono et le niveau du micro. Dès que vous avez fini, votre question est transcrite et envoyée.

« Quelles factures sont en retard de paiement ce mois-ci ? » « Prépare un devis pour la société Martin avec deux jours de formation. »

Capturer : vos réunions deviennent des comptes rendus

C’est la grande nouveauté. Lancez un enregistrement et concentrez-vous sur la discussion : incwo s’occupe du reste.

Ce que vous pouvez capturer :

• une réunionen présentiel ;
• un appel ou une visio : en plus de votre micro, l’assistant peut enregistrer le son d’un onglet ou d’une application (Meet, Teams, Zoom…) ;
• un mémo vocal, pour noter une idée en sortant de rendez-vous ;
• un fichier audio ou vidéodéjà enregistré, quelle que soit sa taille.

Sans limite de durée. L’enregistrement est découpé en petits morceaux, transcrits au fur et à mesure. Quand vous cliquez sur « Terminer », la transcription est déjà presque prête. Vous pouvez faire une pause, reprendre, et même réduire la fenêtre pour continuer à travailler dans incwo : une pastille flottante vous rappelle que l’enregistrement tourne.

Un compte rendu rédigé pour vous. À la fin, l’IA propose :

• une synthèse;
• les décisions prises ;
• les actions à mener, avec responsable et échéance.

Tout reste modifiable. Si le résultat ne vous convient pas, régénérez le compte rendu.

Directement classé au bon endroit. Si vous avez lancé la capture depuis une fiche (contact, société, affaire, projet, devis, facture…), le compte rendu y est enregistré comme une note, avec la transcription complète si vous le souhaitez. Les actions cochées deviennent des tâches dans incwo.

Bon à savoir

• Vous savez toujours quand le micro est ouvert : l’icône micro en haut de l’écran clignote en rouge, quel que soit l’usage.
• Pensez à prévenir vos interlocuteurs avant d’enregistrer une réunion ou un appel.
• Les transcriptions et les comptes rendus utilisent les jetons IA de votre dossier.