L’archivage de vos documents sur votre Bureau en Ligne

Vous avez été nombreux à nous demander d’ajouter une fonction pour archiver et partager vos fichiers avec vos collaborateurs. Désormais, il est possible de télécharger tous vos documents sur votre Bureau en Ligne !

Nous avons commencé à intégrer un module « ajout de pièce jointe » qui vous permet de gérer et stocker vos documents. Quelque soit le type de fichiers (Word, Excel, ppt, pdf et format image), vous pouvez lier des documents à chacun de vos dossiers. A ce jour, il est possible d’attacher, par exemple : un plan d’accès ou une proposition de partenariat à un contact, une image ou un compte rendu d’étude à une note de documentation, une version scannée de vos contrats d’assurance ou de téléphonie signés dans la liste des contrats.

… et, d’ici 10 jours, le module sera étendu à tous les outils du Bureau en Ligne : aux notes de frais (intégration des justificatifs), aux tâches, aux dossiers commerciaux, aux apprentissages, au registre du personnel (sauvegarde des contrats de travail), aux dépenses (copie des factures fournisseurs), etc.

L’archivage, c’est une solution pour organiser et protéger vos données, mais également l’opportunité, pour votre société, d’enregistrer tous vos modèles de documents en ligne, de les partager avec vos collaborateurs, d’homogénéiser et de contrôler la diffusion de votre image.

Nous attendons toutes vos remarques sur cette nouvelle fonction, et sur celles que vous souhaitez voir intégrées prochainement sur votre Bureau en Ligne.

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