Nouveau: une app mobile pour saisir en un clic vos notes de frais avec OCR
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Une nouveauté est disponible sur votre crm incwo, c’est la première app mobile d’une série d’apps à fonction unique que nous allons publier dans les semaines qui viennent ! Cette nouvelle app vous permettra de scanner vos notes de frais d’un clic, et de les envoyer sur incwo pour traitement OCR.
Pour commencer rendez-vous sur vos notes de frais et cliquez sur le bouton « + Mobile ».
La page suivante vous propose de choisir si appliquer l’OCR ou non, et une personne à notifier à chaque ajout de document. Dans tous les cas, vous recevrez vous-même une notification par mail avec un lien sur le dépôt réalisé.
Validez pour lancer la création de l’app avec ces paramètres. La page suivante vous permet d’installer l’app sur votre smartphone, de deux façons :
- Par envoi sur votre smartphone par SMS
- Par scan d’un QRCode avec votre smartphone
Une fois l’app lancée sur votre smartphone, n’oubliez pas de l’installer sur votre écran d’accueil. Elle est ainsi accessible d’un clic à tout moment !
Pour utiliser l’app mobile, rien de plus simple: cliquez sur l’icône, cliquez ensuite sur « Sélectionner une photo », prenez la photo de votre justificatif de note de frais, saisissez l’objet, et cliquez sur « Envoyer ».
Vous n’avez rien d’autre à faire: la photo est envoyée sur votre compte, l’OCR y reconnait les éléments principaux et ajoute la note de frais à votre fiche de frais du mois, avec les montants HT et TTC, et vous recevez une notification par email avec un lien vers la note de frais, ainsi que la personne que vous avez choisie.
