Reconnaissance automatique des fournisseurs via OCR

Une nouveauté est disponible sur votre gestion incwo.

Vous pouvez depuis peu transmettre vos factures achats à l’inbox achats, afin qu’ils soient analysés et saisis automatiquement pour vous sur votre logiciel de gestion. Chaque reconnaissance OCR donne lieu à l’analyse du fournisseur lié à la facture achats.

Nous aimerions que cette reconnaissance soit parfaite, mais en réalité, ce n’est pas la cas pour une bonne raison : les noms des fournisseurs sont souvent des logos sur les factures fournisseurs, ce qui complique la reconnaissance automatique.

Pour cette raison, nous tentons d’affecter automatiquement le fournisseur sur les factures achats, mais si il n’est pas trouvé dans votre base de tiers, nous ne l’y ajoutons pas. Néanmoins, vous avez la possibilité d’activer la création automatique des fournisseurs dans vos préférences d’achat. Si vous le faites, chaque fournisseur trouvé sur une facture d’achat sera créé si le taux de confiance de sa reconnaissance est supérieur à 50%.