Comment gérer les numéros de série sur les produits ?
Vous fabriquez des produits ou vous revendez des produits pour lesquels vous devez suivre une traçabilité ? Dans ce cas, vous devez gérer des numéros de série sur vos produits.
Sur incwo, vous pouvez gérer cette notion sur vos articles grâce à l’app “Gestion des numéros de série“.
D’abord, il faut régler la gestion des numéros de série sur les produits. Ensuite, leurs sélection sera disponible sur les mouvements de stock.
Régler la gestion des numéros de série sur les produits
Pour commencer, installez l’app “Gestion des numéros de série”. Pour cela rendez-vous dans l’App Store accessible depuis le menu “Réglages”. Installez l’app. Vous pourrez ensuite gérer des numéros de série sur vos articles.
Pour définir qu’un article est associé un numéro de série, rendez-vous sur une fiche produit. Celle-ci dispose désormais d’un nouveau choix de gestion dans le champ “Stock”.
Dans ce champ “Stock”, pour gérer les produits avec identifiant de série, cochez la case “Gestion du stock avec numéros de série”. Cette option se sélectionne à la création comme à la modification du produit.
Définissez ensuite le mode de gestion de stock (FIFO : Premier entré – premier sorti ou LIFO : Dernier entré – premier sorti).
Enregistrez l’article.
Gérer les numéros de séries sur les mouvements de stock
Une fois l’option de stock choisie sur la fiche produit, l’enregistrement d’un numéro de série sur les mouvements de stock de l’article est possible.
-> Faire une entrée de stock avec numéro de série
Sur les bons de commandes fournisseur, dans le suivi des livraisons ou bien lors d’une entrée en stock sur la fiche produit, un nouveau champ permet la saisie des numéros de série.
Saisissez simplement le premier numéro et cliquez sur “Ajouter à la sélection”.
Renseignez alors un nouveau numéro de série et validez à nouveau.
Ajoutez autant de numéro que nécessaire.
Lorsque tous les numéros de série sont ajoutés, cliquez sur “Créer les mouvements de stock”.
A validation, le stock et les numéros sont entrés.
-> Réaliser une sortie de stock avec numéro de série
Au même titre que les entrées en stock, les sorties de stock nécessitent la saisie de chaque numéros de série.
Lorsque vous enregistrez la sortie de stock, sélectionnez les numéros de série :
- En les cochant
- En les sélectionnant un à un
-> Depuis le mode liste, il suffit de cocher chaque numéro de série à sortir puis de valider le mouvement de stock.
-> Depuis le menu déroulant, choisissez le numéro de série et validez en cliquant sur “Ajouter à la sélection”. Procédez ainsi pour chaque numéro à sortir.
Confirmez ensuite les mouvements de stock en cliquant sur “Créer les mouvements de stock”.
La sortie de stock est bien réalisée.
Suivre la traçabilité des numéros de séries des produits
Pour vérifier chaque mouvements de stock sur les numéros de série, le logiciel propose une page par numéro de série où sont visibles les différents mouvements de stock.
Pour les retrouver, rendez vous dans le menu “Produits” puis “Numéros de série”.
Tous les numéros de série sont alors disponibles.
Cliquez sur un numéro pour afficher :
- Le produit correspondant
- L’état : En stock / Hors stock
- Les différents mouvements de stock avec la date et l’heure ainsi que le document commercial lié.
