Comment saisir des notes de frais ?

Les notes de frais sont les dépenses payés directement par un collaborateur, qui utilise ses propres moyens de paiement, dans la cadre de l’exercice de ses fonctions,  pour le compte de la société et qui doivent être remboursées par l’entreprise.

Le module de notes de frais permet de :

• identifier le mois des dépenses et le collaborateur concerné
• saisir les lignes de frais en précisant : la date, le type (à choisir dans une liste : frais kilométrique, restauration, transport, documentation…) et le montant
• rattacher les frais à un dossier commercial ou à un code projet
• joindre les justificatifs en scannant vos factures et les ajoutant en fichier joint à votre note de frais

Dans un premier temps, pour saisir des notes de frais, le salarié doit être membre du registre du personnel, qu’il soit utilisateur ou non du logiciel. Vérifiez la présence du salarié dans le registre, pour lui permettre de saisir ces notes de frais.