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Comment travailler sur des projets en commun ?

Vous collaborez à  plusieurs personnes sur un projet commun  ? Vous travaillez sur des projets à distance avec vos collaborateurs et avez besoin de centraliser vos données et échanges sur un espace de travail ? Voici comment travailler sur des projets en commun.

Avec l’app « Groupes de travail », gérez des projets thématiques dans un espace dédié, et partagez documents, notes et agenda pour organiser la collaboration des personnes sur un sujet commun.

A quoi sert l'app "Groupes de travail" ?

L’app « Groupe de travail » vous permet de suivre et structurer des projets communs. Elle permet le travail en équipe projet.

Ainsi pour collaborer à distance, elle permet de :

  • Regrouper actions et connaissances dans un véritable coffre-fort de données
  • Echanger via le module de discussion
  • Lister vos tâches et suivez leur déroulement
  • Planifier vos actions communes
  • Partagez vos documents, données et idées, et des documents.

 

Chaque groupe de travail à ses propres données : 

  • Agenda
  • Messagerie interne
  • Liste de tâches par membre
  • Notes
  • Cercle fermé de membres

Vous pouvez inviter vos collaborateurs concernés par un projet, mais aussi vos clients, vos partenaires externes à échanger sur le sujet.

Comment collaborer sur des projets ?

Installer l’app, en vous rendant dans l’appstore représenté par une pièce de puzzle. 

  • Recherchez l’app « Groupes de travail« 
  • Cliquez sur son nom pour l’afficher
  • Cliquez sur l’onglet « Installation » puis sur « Installer« .

 

Pour travailler sur des projets en commun et créer ses projets : cliquez sur l’onglet « Accueil » ou rendez vous dans l’onglet « Documents » puis sur le menu « Groupes de travail« .

Pour créer un nouveau groupe de travail :

  • Cliquez sur « + Groupe de travail« .
  • Renseignez son nom et son objectif
  • Validez.

Une fois créé, vous êtes automatiquement dirigé vers le groupe de travail.

Vous pouvez donc inviter de nouvelles personnes (collaborateurs, clients, prestataires…) à accéder au groupe.

Vous pouvez  également intégrer des fichiers ou des commentaires.

Retrouvez ainsi tous vos groupes de travail, dans l’onglet « Documents ». Depuis ce menu, accédez aux différents espaces privatifs et collaboratifs pour échanger des informations et des données.

 

A noter #1 : Les groupes sont consultables : 

  • Depuis le menu « Groupes de travail » situé dans l’onglet « Document »
  • Depuis l’accueil de votre compte utilisateur en bas de page 

 

A noter  #2 : Les données d’un groupe de travail sont propres à celui-ci. Il n’y a aucune connexion avec les données de l’application

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