Vous gérez des marques et organisez, pour elles, des roadshow ou des tournées, en France et à l'étranger ?
Vous avez prévu des cycles de rencontres ou de formation au plan national, sur une longue période, et souhaitez organiser les tournées de vos intervenants ?
Avec l'app "Gestion des tournées", programmez vos événements, gérez vos intervenants et retrouvez l'agenda de vos tournées.
Planifiez vos dates de tournées itinérantes, associez vos utilisateurs intervenants, mais aussi ou des véhicules. Optimisez ainsi la gestion de temps, de vos ressources humaines ou encore du matériel associé à votre événement.
L'installation de l'app vous permet de désigner et nommer des "tournées", pour les associer ensuite à des série d'événements.
# Créer vos tournées
Une tournée représente une liste d'événements couplant sur une période des intervenants et des ressources.
Pour définir vos noms et date de tournée, rendez-vous sur la page d'accueil de l'app et ajoutez une tournée
Complétez le formulaire en précisant pour chaque tournée :
- Nom de la tournée
- Millésime / année
- Premier jour
- Dernier jour
Enregistrez pour valider
# Associer un événement à une tournée
Pour planifier des événements et lier des intervenants à une tournée : créer un événement pour un utilisateur de l'application, soit depuis l'agenda, soit depuis une fiches contact, un contrat, une affaire, via le bloc "Tâche & rendez-vous" .
Une fois l'événement enregistré :
- Modifiez-le en cliquant sur son nom
- Retrouvez le champ "tournée"
- Sélectionnez le nom de la tournée associé à votre événement
- Enregistrez pour valider l'information
Vous pourrez également associer du matériel ou des véhicules si vous disposez des apps de gestion de parc.
# Consulter l'agenda de la tournée
Plusieurs espaces pour accéder au détail des dates de votre tournée et retrouver les resources et matériels utilisés
- Depuis l'agenda en sélectionnant dans le champ "Voir l'agenda de" la vue de l'agenda de la tournée
- Depuis la page de la tournée : retrouvez la liste des dates et intervenant
- Depuis la liste des ressources de la tournée
