Vous souhaitez valider en un clic plusieurs dizaines ou centaines de factures en rédaction ?
Vous avez préparé des sélections avec ces factures ?
Installez cette app, elle automatisera l'opération pour vous
Une fois l'app installée, vous pouvez y accéder de plusieurs façons :
- Depuis sa page d'accueil
- Depuis le lien "Nouveau Job" des sélections de documents type devis, factures, bons de livraison, etc
Préparer la validation
Pour procéder à la validation vous devez choisir :
- La sélection de documents à envoyer (elle sera préselectionnée si vous avez cliqué sur "Nouveau Job" depuis une sélection)
Notifier un collègue
Vous souhaitez faire notifier un collègue lorsque la validation est terminée ? Choisissez son nom et composez un message, il le recevra par email une fois l'opération terminée
Suivre le résultat
Des erreurs peuvent se produire lors de la validation : adresse manquante, facture sans ligne, etc. Pour savoir comment la validation s'est passé, l'app crée deux sélections :
- Eléments traités : sélection contenant les factures validées
- Eleménts avec erreurs : selection contenant les factures non validées
Rendez-vous par ailleurs sur le job pour avoir un détail précis du déroulement de l'opération avec la liste des factures validées et les raisons des non validations pour les autres.
