incwo s’intègre à Make : automatisez votre gestion d’entreprise sans une ligne de code
Dans cet article
Vous utilisez incwo pour piloter votre facturation, vos contacts, vos devis et vos stocks. Vous utilisez aussi d’autres outils : un CRM, un formulaire web, une boutique en ligne, un outil de messagerie. Et entre tout ça, des copier-coller, des exports CSV, des ressaisies manuelles qui font perdre du temps chaque jour. Il existe désormais une solution simple, visuelle et sans code pour connecter incwo au reste de votre écosystème : Make (anciennement Integromat), l’une des plateformes d’automatisation les plus puissantes du marché. Et la bonne nouvelle ? incwo dispose maintenant de connecteurs officiels et vérifiés sur Make, avec 29 modules disponibles pour automatiser votre gestion d’entreprise bout en bout.
Découvrez la puissance d’incwo, combinée à la flexibilité de Make : vos données circulent, vos processus s’enchaînent, et vous reprenez du temps pour ce qui compte vraiment
Make, c’est quoi exactement ?
Make est une plateforme d’automatisation visuelle qui permet de connecter des applications entre elles et de créer des workflows automatiques, appelés scénarios, sans écrire une seule ligne de code.
Vous décrivez graphiquement ce que vous voulez faire : « quand il se passe ça dans une application, faire ça dans une autre ». Make s’occupe du reste, 24h/24.
Avec plus de 3 000 applications connectées, Make permet de relier incwo à votre e-commerce, vos formulaires de contact, vos outils comptables, vos notifications Slack, vos Google Sheets, et bien plus encore.
Quels modules incwo sont disponibles sur Make ?
Le connecteur incwo sur Make propose 29 modules répartis en deux catégories :
23 actions, pour créer ou mettre à jour des données dans incwo :
- Créer un contact ou une entreprise (firm)
- Créer un devis ou y ajouter une ligne
- Créer une facture brouillon, y ajouter des lignes, puis la finaliser
- Créer un lead commercial
- Créer un produit
- Créer un dépôt en caisse
- Mettre à jour l’état d’avancement d’une facture
- Et bien d’autres encore…
6 modules de recherche, pour interroger incwo et récupérer des données à utiliser dans vos scénarios.
Et pour aller encore plus loin : le module “Make an API Call”
Au-delà des modules prêts à l’emploi, le connecteur incwo sur Make inclut un module “Make an API Call” qui ouvre l’accès à l’intégralité de l’API incwo. Concrètement, si une fonctionnalité n’est pas encore couverte par un module dédié, ce module universel vous permet de construire n’importe quelle requête vers incwo : récupérer des données spécifiques, créer des objets métier avancés, déclencher des actions sur mesure.
C’est la porte d’entrée vers une automatisation sans limite, pour les utilisateurs qui souhaitent exploiter toute la richesse de la plateforme incwo dans leurs scénarios Make.
Concrètement, qu’est-ce que ça change pour automatiser votre gestion d’entreprise ?
Un lead depuis votre site web ? directement dans incwo
Un prospect remplit votre formulaire de contact. Automatiquement, Make crée un contact et un lead dans incwo, sans aucune intervention manuelle. Votre équipe commerciale est notifiée instantanément.
Une commande en ligne ? une facture générée automatiquement
Une nouvelle vente sur votre boutique PrestaShop, WooCommerce ou autre ? Make crée la facture correspondante dans incwo, ligne par ligne, avec les bons produits, les bons montants et les bonnes informations client.
Un nouveau client dans votre CRM ? un contact synchronisé dans incwo
Vous gérez vos prospects dans HubSpot, Pipedrive ou un autre outil ? Dès qu’un contact passe au statut “client”, il est automatiquement créé dans incwo, prêt à être facturé.
Des données issues de fichiers ou de Google Sheets ? des objets dans incwo
Vous recevez régulièrement des fichiers de commandes, des listes de produits ou des tableaux de tarifs ? Make peut lire ces données et les injecter directement dans incwo, sans ressaisie.
Pourquoi c’est particulièrement important aujourd’hui ?
L’automatisation n’est plus réservée aux grandes entreprises. Les TPE et PME qui automatisent leur gestion d’entreprise et process gagnent en réactivité, réduisent les erreurs de saisie, et libèrent du temps pour se concentrer sur leur cœur de métier.
Avec Make et incwo, vous construisez progressivement un système d’information qui travaille pour vous, même quand vous avez le dos tourné.
C’est aussi une première étape concrète vers ce que nous appelons l’entreprise agentique : des processus qui s’exécutent de façon autonome, coordonnée, et intelligente. Une direction dans laquelle incwo s’engage résolument, comme en témoigne le développement de notre agent autonome The Coworker.
Comment démarrer ?
Make et incwo sont aujourd’hui les outils les plus accessibles pour automatiser votre gestion d’entreprise sans compétences techniques
- Créez un compte Make sur make.com : l’offre gratuite permet déjà de tester de nombreux scénarios.
- Créez un utilisateur incwo dédié à Make : c’est une bonne pratique que nous recommandons vivement. Plutôt que de connecter Make avec les identifiants d’un collaborateur existant, créez un compte utilisateur spécifique (par exemple
automatisation@votreentreprise.com). Cela vous permet de gérer précisément les droits accordés à vos scénarios, de tracer les actions réalisées par Make dans votre journal incwo, et de révoquer l’accès en un instant si nécessaire, et ce, sans impacter vos utilisateurs réels. - Connectez cet utilisateur à Make via sa clé API incwo (disponible dans ses paramètres utilisateur).
- Créez votre premier scénario en choisissant un déclencheur (une nouvelle entrée dans un formulaire, une vente, un événement calendrier…) et une action incwo.
Pas besoin d’être développeur. Make est pensé pour les équipes métier : si vous savez décrire un processus, vous savez l’automatiser sur Make.
Et si vous voulez être accompagné ?
L’équipe incwo peut vous aider à identifier les processus les plus pertinents à automatiser dans votre contexte, et à mettre en place vos premiers scénarios Make + incwo.
Contactez-nous pour en discuter !
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