Vous souhaitez personnaliser rapidement le nom d'un article dans un devis ou une facture clients ?
Vous cherchez à gérer des variables du nom d'un article, sans pour autant traiter ce critère au niveau du stock en en tant que nouvel article ?
Avec l'app "Compléments de noms des produits", réglez et affectez des variables de noms sur les produits, et affichez-les sur les PDF de vos documents.
Gérez des variables à associer aux noms de vos produits. Créez des catégories de compléments de noms et sélectionnez-les dans vos factures clients.
Par exemple : vous vendez du fil sur mesure, au mètre, stocké en rouleau pour vous, et ne souhaitez pas créer un article spécifique pour chacune des longueurs type vendues de 3m, 6m etc.. Pourtant vous voulez indiquer cette longueur dans l'intitulé de l'article. Cette app vous permet de régler les variables du nom de l'article, que vous pourrez appeler dans vos devis et factures.
L'activation de l'app vous permet de :
- Paramétrer des listes de compléments de nom
- Affecter des groupes de compléments de nom aux produits
- Associer à chaque article appelé dans un devis, un complément de nom
1. Paramétrer des listes de compléments de nom
Depuis la page "Accueil de l'app", créez des groupes de compléments de noms (= Nom d'une catégorie de terme) et renseignez la liste des compléments de chaque groupe (= liste des variables des intitulés pour chaque catégorie)
La saisie du nom d'intitulés pour les termes de compléments de nom n'est pas limité par groupe.
Exemple : vous commercialisez du FIL au mètre pour de longueur de 3, 6 , 9 et 12 mètres.
Votre produit est le "FIL" et vos variables de nom "les longueurs".
Créez un groupe "Longueur" et saisissez les intitulés: 3 m ; 6 m ; 9 m ; 12 m ;
Votre liste de nom pour le groupe "Longueur" est ajoutée à l'application
2. Affecter des groupes de compléments de nom aux produits.
Avec l'activation de cette app, les fiches produits s'enrichissent d'un nouveau champ "complément de nom", qui permet de sélectionner le groupe de compléments de nom à lier à l'article.
Dans notre exemple, sur la fiche du produit "FIL", sélectionnez dans le champ "Complément de nom", la variable "LONGUEUR"
La liste des intitulés correspondant au groupe de complément de nom sélectionné sur la fiche du produit sera ensuite proposée à la sélection dans les devis.
3. Associer à chaque article appelé dans un devis, un complément de nom
Lors de l'ajout d'un article dans un devis, vous sera alors proposé la listes des compléments de nom du groupe attaché à l'article.
Dans notre exemple, en appelant le produit "FIL" vous pourrez choisir via un menu déroulant le complément de nom à appliquer parmi les intitulés renseigné dans le groupe "LONGUEUR", soit : 3 m ; 6 m ; 9 m ; 12 m ;
En sélectionnant "6 m", s'affichera alors le nom du produit "FIL 6m", sur votre devis
Cette information s'affichera sur le PDF de vos devis, et sera reprise sur vos bons de livraison et factures lors de la transformation du devis en BL ou en facture.
