Vous souhaitez envoyer en un clic plusieurs dizaines ou centaines de devis, factures, et autres documents commerciaux ?
Vous avez préparé des sélections avec ces documents à adresser ?
Installez cette app, elle automatisera l'opération pour vous
Une fois l'app installée, vous pouvez y accéder de plusieurs façons :
- Depuis sa page d'accueil
- Depuis le lien "Nouveau Job" des sélections de documents type devis, factures, bons de livraison, etc
Préparer l'envoi
Pour procéder à l'envoi vous devez choisir :
- La sélection de documents à envoyer (elle sera préselectionnée si vous avez cliqué sur "Nouveau Job" depuis une sélection
- Un modèle de document : c'est optionnel, et si vous choisissez cela l'email envoyé aux tiers contiendra le texte du modèle de document choisi
Notifier un collègue
Vous souhaitez faire notifier un collègue lorsque l'envoi est réalisé ? Choisissez son nom et composez un message, il le recevra par email une fois l'opération d'envoi terminée
Suivre le résultat
Des erreurs peuvent se produire lors de l'envoi, email manquant, etc. Pour savoir comment l'envoi s'est passé, l'app crée deux sélections :
- Eléments traités : sélection contenant les documents commerciaux dont l'envoi a été réalisé
- Eleménts avec erreurs : selection contenant les documents commerciaux dont l'envoi n'a pu être réalisé
Rendez-vous par ailleurs sur vos jobs pour avoir un détail précis du déroulement de l'opération
