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Gérer votre équipe

Vous souhaitez répondre à l'obligation de tenue du registre du personnel ?
Vous recherchez des outils pour gérer facilement les données de votre personnel :  recrutement, demandes de congés, notes de frais, ou encore le temps travaillé ?
Avec l'application "Equipe", centralisez l'information de vos collaborateurs. Suivez et validez les demandes de congés, les notes de frais et les feuilles de temps, mais aussi, préparez les salaires pour votre expert comptable.
Cette application vous permet également de gérer les embauches et de suivre les candidatures.

L'application "Equipe", ajoute un nouvel onglet, dans votre application, nommé "Equipe".
Ce nouvel onglet contient les menus suivants :

  • Registre du personnel : pour tenir le document obligatoire qu'est le registre du personnel
  • Préparation des salaires : pour enregistrer chaque mois, la valeur des salaires perçus par chaque collaborateur, et indiquer la valeur fixe, variable, et les primes.
  • Notes de frais : pour retrouver et valider les notes de frais de chaque collaborateur, et suivre leur remboursement
  • Feuilles de temps : pour suivre les temps travaillés sur chaque affaire ou client, et pouvoir les refacturer au client
  • Demandes de congés : pour accepter et contrôler les demandes de congés, RTT, congés exceptionnel ou sans solde de vos collaborateurs.
  • Offres d'emploi : pour rédiger vos offres d'emploi
  • Candidats : pour suivre les candidatures aux postes que vous proposez
  • Entretiens : pour réaliser les comptes-rendus, conserver un trâce objective de chaque candidat, et vous aider dans votre sélection.

1. Préparation des salaires
L'application "Equipe" vous aide à réaliser la préparation des fiches de paie grâce au module "préparation des salaires".
Ce module est accessible par votre comptable qui pourra, chaque mois, récupérer les informations saisies et les convertir en feuille de salaire, qu’il éditera et vous transmettra.
Le module de préparation des salaires permet de compléter pour chaque collaborateur : 

  • le mois
  • le salaire fixe
  • les primes
  • le nombre de tickets restaurant
  • la participation au transport
  • les jours de congés ou absences
  • la prise en charge de la mutuelle
  • la date si arrivé ou parti dans le mois

Pour préparer la feuille de paie d’un de vos collaborateurs, celui-ci doit impérativement être enregistré dans le registre du personnel.
Le registre du personnel est en effet un document obligatoire de l'entreprise. Ce document doit être disponible et mis à jour régulièrement pour toute entreprise ayant des salariés, et doit contenir des informations pertinentes sur l'activité de chaque personne employée dans l'entreprise.
 
2. Notes de frais, feuilles de temps, demandes de congés
L'application "Equipe" permet de gérer les "notes de frais", Feuilles de temps" et Demande de congés, mois par mois, et pour chaque collaborateur.
Le module de notes de frais permet de : 

  • créer des notes de frais pour chaque collaborateur
  • identifier le mois des dépenses et le collaborateur concerné
  • saisir les lignes de frais en précisant : la date, le type (à choisir dans une liste : frais kilométrique, restauration, transport, documentation…) et le montant
  • rattacher les frais à un dossier commercial ou à un code projet
  • joindre les justificatifs en scannant vos factures et les ajoutant en fichier joint à votre note de frais
  • valider les notes de frais, et procéder au remboursement
  • refacturer les frais à un client.

Le module feuilles de temps permet de :

  • créer des feuille de temps pour chaque collaborateur
  • sélectionner votre unité : heure ou demi-journée
  • ajouter vos réalisations et votre temps travaillé à venir
  • rattacher le temps passé à un dossier commercial, à un projet
  • insérer des commentaires
  • visualiser la répartition du temps passé sur l'agenda
  • valider les feuilles de temps
  • refacturer le temps passé à un client

Le module demande de congés permet pour chaque demande de désigner :

  • la date du premier jour et du dernier jour de congés
  • le nombre de jours ouvrés qui devraient être travaillés
  • le type de congés : congés payés, RTT, congés sans solde, maladie…
  • le motif (facultatif)

 
3. Offres d'emploi et recrutement
L'application"Equipe" vous permet de gérer vos offres d'emploi, vos candidats et entretiens.
"Offres d'emploi" vous aide à construire et structurer les offres d'emploi et de stage en cours dans votre entreprise.
"Candidats" vous permet d'enregistrer et de retrouver la liste des personnes ayant postulé à vos offres d'emploi ainsi que leur CV et lettre de motivation
"entretiens" est un module pour enregistrer les comptes-rendus de vos entretiens d'embauche, afin de pouvoir comparer des critères qualitatifs et quantitatifs pour chaque candidat, qu’il s’agisse d’un poste ou d’un stage.
Comparez des données liées à :

  • ses connaissances et compétences
  • sa maîtrise du métier
  • sa maîtrise des outils 
  • ses objectifs
  • votre décisions

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