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Factures d’acompte

Réalisez votre facturation d'acompte

Lors de la vente de biens ou de services, vous demandez le versement d’un acompte à vos clients ?

Avec l'app "Factures d'acompte", enregistrez le versement des acomptes perçus à la commande ! 

Transférez ensuite automatiquement le versement de l'acompte sur une facture définitive 

L'installation de l'app, ajoute un nouvelle fonction "facture d'acompte" sur l'application.

La création d'une facture d'acompte nécessite l'établissement d'un devis 

En effet, le versement d'un acompte ne pouvant faire suite qu'à une proposition commerciale valide, la facturation de l'acompte dans incwo sera réalisable à partir d'un document client qui vient confirmer l'engagement d'un vente.
 
La valeur de cette proposition servira de calcul à la part de l’acompte versé par le client.
 
1. Créer une facture d'acompte : 

Depuis un devis, une commande client ou une confirmation de commande, cliquez ainsi sur le lien « faire une facture d’acompte ».
 
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  • Désignez le pourcentage de l’acompte versé en sélectionnant le taux de l’acompte
  • Indiquez la mode de réglement et désigner la banque de dépôt du versement.
  • Cliquez sur  « faire le document »  pour créer la pièce d’acompte

Sur la facture d'acompte générée, dans le bloc « Encaissements réalisés » la valeur du règlement perçu est autmatiquement indiquée. 

Contrôlez et validez le document pour créer la facture d’acompte définitive à transmettre au client.

2. Créer la facturation définitive de l'acompte versé

La facture d'acompte est un justificatif de versement réalisé avant la production du bien ou du service.
Il n'est donc pas du chiffre d'affaires et ne symbolise pas la facturation de la vente de biens ou de services.

Vous devez donc à terme établir la facturation définitive de la vente, qui prendra en compte, le versement de l'acompte.

Pour produire la facture définitive de l'acompte, rendez-vous  : 

  • Soit sur la facture d’acompte, et cliquez sur « faire une facture »
  • Soit sur le devis, la commande ou confirmation de commande : en cliquant sur « Faire une facture » et sélectionnant le pourcentage de la facture à émettre
  • Soit en cliquant sur  « Faire une facture d’acompte » dans le cas uniquement de l’émission d’une facture à 100% du devis

L’opération génère alors une facture à établir #REF#.

A validation de cette facture de vente :

  • L’acompte se reporte sur la facture et vient en déduction des paiements à verser (dans la limite du montant de la facture, si partielle)
  • La mention de TVA déjà réglée par le versement de l'acompte s’affiche sur le PDF de la facture.