Vous souhaitez créer des modèles de bons de commande, pour les lier rapidement à des fournisseurs ?
Vous aimeriez que vos administratifs aient accès à une bibliothèque de modèles pour réaliser rapidement une commande fournisseur ?
Avec l'app "modèles de commandes fournisseur", générez rapidement vos documents !
Composez une liste de modèles pour créer, en un clic, une nouvelle commande, avec liste des articles et conditions commerciales pré-remplies. Ajoutez simplement le nom du contact et liez son adresse pour envoyer en moins d'une minute un document à vos fournisseurs.
L'activation de l'app ajoute une nouvelle fonction vous permettant de :
- Créer des modèles de commandes
- Gérer votre liste de modèles de commandes
- Faire une commande fournisseur à partir d'un modèle
Pour créer un modèle, deux possibilités :
- A partir de la page "accueil de l'app". Cliquez sur le bouton "Nouveau modèle de commande fournisseur". Listez vos articles et quantités, et complétez les paramètres de votre document. Le titre et le sous-titre du bon seront les identifiants du modèle : veillez à bien compléter ces champs.
- A partir d'un document existant. Transformez un bon existant en modèle ! Pour cela, sur un document client que vous souhaitez transformer en bon type, cliquez sur le lien "Créer un modèle". Une page s'affiche reprenant le titre et sous-titre de votre modèle. Validez l'information pour créer votre modèle.
Vous pourrez ensuite générer une nouvelle commande :
- Depuis la liste des modèles, grâce aux liens "faire une commande" présent sur chaque modèle. Appelez ensuite le nom du client pour intégrer ses coordonnées dans le bon.
- Depuis un contact, une société ou une affaire, en cliquant sur le lien "faire une commande". Une page intermédiaire s'affichera pour permettre la sélection du modèle et générer l'exemplaire.
