Vous êtes une activité de services et travaillez en mode projet ? Vous souhaitez planifier et coordonner des ressources à court et moyen terme ?
Avec l'app "Planification de projets", organisez les étapes de vos projets, gérez les ressources, et visualisez le Gantt.
Ordonnancez les phases et sous-phase et les ressources affectées pour chacun de vos projets, puis éditez le visuel au format Gantt. Optimisez ainsi vos temps et ressources nécessaires.
L'activation de l'app sur l'application vous permet de :
- Construire vos plannings de gestion de projet
- Affecter les ressources humaines et matérielles
- Visualiser vos plannings de projet au format Gantt
1. Créer un planning projet
L'app permet de gérer un planning composé de phases et de ressources, et de le visualiser dans la durée.
Chaque planning est composé de phases et de sous-phases. Ces phases ayant des dates de démarrage et de fin imposées, ou pas.
Pour créer un planning, rendrez-vous sur la page accueil de l'app.
- Nommez votre projet
- Associez la société liée au projet
- Validez, vous pourrez ensuite définir les phases et sous-phase de vos projets et associer des ressources
Par défaut, l'application crée sur un projet une "phase principale" que vous pouvez renommer et utiliser pour composer la première étape de votre projet.
Pour créer des phases, cliquez sur le bouton "nouvelle phase" et complétez la description et le format de calcul de la période.
Pour créer des sous-étapes, cliquez sur le lien "nouvelle sous-phase" et complétez la description
2. Intégrer des ressources sur vos phases
Une ressource est un travailleur du registre du personnel, un travailleur extérieur à l'entreprise, une voiture, du matériel, etc. Tout ce que vous devez mobiliser pour réaliser votre projet.
Sur chaque phase et sous-phase, vous pouvez intégrer des ressources matérielle ou humaines
Dans votre planning sur chaque sous-phase un lien "ajouter des ressources" vous permet d'appeler dans votre gestionnaire des ressources, la ressource utilisées pour laquelle vous allez associer du temps passé.
- Sélectionnez la ressource
- Ajoutez
- Programmez ensuite le temps d'utilisation de la ressource
Sur chaque phase ou sous-phase, la durée est à définir en heure ou demi-journée, à partir d'une date de début.
La saisie de ces information, permet de positionner dans votre planning la période où se déroule chaque phase.
Lorsqu'il y a plusieurs sous-phases dans une phase, la durée totale de la phase est calculée automatiquement.
3. Visualiser le planning
Pour visualiser votre planning, un lien "Visualiser le planning", présent dans le bloc de racourcis de votre planning vous permet de consulter le Gantt.
En supplément, l'app " journées non travaillées" permet d'adapter l'application à chaque entreprise, en prenant en compte uniquement des journées travaillées dans votre gestion de projet.
