Pour améliorer la collaboration et le fonctionnement en télétravail, vous avez besoin de suivre la présence de vos équipes en ligne ?
Avec l'app "Présence", retrouvez un indicateur de présence ou d'absence, sur les vignettes utilisateurs de l'application.
Très utile, pour les équipes à distance pour identifier la disponibilité d'un collègue et travailler sur un projet !
L'installation de l'app "présence" ajoute une pastille colorée sur les vignettes utilisteurs présente dans le logiciel.
L'indicateur de présence
L'activation de l'app ajoute une pastille de couleur sur les vignettes correspondant à chaque utilisateur, dans plusieurs zones d'affichage du logiciel :
- sur la page d’accueil de l'application, dans le bloc de gauche
- sur la page "comptes utilisateurs" situé dans l'onglet "Configuration"
- sur le bloc des conversations internes des objets, si on est participant. Ex : Ticket, onglet "note" des contacts, affaires, devis, facture, etc.
Chaque couleur des pastilles est un indicateur de présence ou d'absence.
Les couleurs des pastilles
Le niveau de présence est déterminé par l'activité du collaborateur sur le logiciel.
Celui-ci est lié à l'usage en cours, dont l'horadatation est définie par la dernière action réalisée sur un objet. (exemple : chargement de page, ajout d'un commentaire, d'une tâche, d'un événement, clic sur des boutons, etc.)
Les couleurs des pastilles d'activité sont les suivantes :
- Bleu : Absence liée aux congés posés et validés via le menu "demande de congés" situé dans l'onglet "Equipe"
- Vert clair : actif avec dernière action < à 2 mn
- Vert foncé : actif avec dernière action < à 15 mn
- Gris : inactif avec dernière action < à 90 mn
