Connectez incwo à Google Drive pour externaliser le stockage de vos documents
Vos documents de gestion sont centralisés dans incwo. Mais vous pouvez également choisir d’en conserver automatiquement une copie dans votre propre espace Google Drive.
Grâce à l’app Google Drive disponible dans incwo, vous pouvez connecter votre compte et externaliser le stockage de vos documents, sans avoir à les télécharger puis à les déposer manuellement.
Le nouveau connecteur Google Drive d’incwo vient d’être publié, avec la nouvel authentification pour une connexion et synchronisation avec votre espace Google.
Pourquoi connecter incwo à Google Drive ?
Connecter incwo à Google Drive vous permet de disposer de vos documents dans deux environnements distincts : votre gestion dans incwo et votre propre espace de stockage Google Drive.
Cette connexion peut notamment vous permettre de :
- conserver une copie externe de vos devis et factures
- centraliser certains documents dans l’environnement Google Drive utilisé par votre entreprise
- faciliter leur classement et leur archivage selon votre propre organisation
- retrouver vos documents depuis votre espace Google Drive
- automatiser leur dépôt sans avoir à effectuer des téléchargements manuels depuis incwo
Vous gardez ainsi la possibilité d’organiser le stockage de vos documents selon les besoins et les outils de votre entreprise.
Un stockage externe automatisé
L’intérêt du connecteur est aussi d’éviter les manipulations répétitives.
Une fois votre compte Google Drive connecté et votre mode de synchronisation configuré, incwo peut prendre en charge le dépôt de vos documents dans votre espace Google Drive de manière automatique.
Vous n’avez donc pas besoin de télécharger chaque document depuis incwo pour le transférer ensuite manuellement vers Google Drive.
Selon le mode de synchronisation choisi, le traitement des fichiers peut être réalisé en arrière-plan. Un délai de quelques minutes peut alors être nécessaire avant de retrouver le document dans votre espace Google Drive.
Comment connecter Google Drive à incwo ?
L’app Google Drive est disponible depuis l’App Store incwo.
Après son activation, vous pouvez créer votre espace de stockage et connecter le compte Google que vous souhaitez utiliser.
La connexion se lance sur incwo et s’effectue ensuite directement dans l’interface de Google :
- vous sélectionnez votre compte
- vous autorisez incwo à accéder à l’espace nécessaire au dépôt des fichiers.
Vous pouvez ensuite définir le fonctionnement de votre stockage et utiliser Google Drive comme espace externe pour vos documents issus d’incwo.
Vous utilisez déjà le connecteur Google Drive ?
Le connecteur Google Drive d’incwo a récemment été mis à jour.
Cette évolution porte notamment sur le mécanisme de connexion et de reconnexion à Google Drive ainsi que sur la gestion des transferts de fichiers.
Si vous utilisiez déjà cette fonctionnalité et que votre connexion Google n’est plus active, vous pouvez utiliser l’option « Reconnecter Google Drive » afin de renouveler l’autorisation associée à votre espace de stockage.
Chaque compte de stockage Google Drive configuré dans incwo dispose de sa propre connexion. Si vous utilisez plusieurs comptes de stockage, leur reconnexion doit donc être réalisée individuellement.
Google Drive et incwo : deux espaces complémentaires
Le connecteur Google Drive ne change pas votre manière de travailler dans incwo.
Vos documents restent associés à votre gestion quotidienne dans incwo. La connexion à Google Drive vous offre simplement la possibilité de disposer également d’une copie dans un espace externe que vous avez choisi et que vous organisez selon vos propres besoins.
Une façon simple d’associer la gestion centralisée dans incwo à votre propre organisation documentaire dans Google Drive.
