Facturation électronique : comment participer à la phase pilote ?

Depuis Mars 2026, une phase pilote nationale de la facturation électronique est ouverte. Ce n’est pas une simple expérimentation technique : de vraies factures sont échangées et de vrais paiements sont effectués.

En tant que client incwo, vous pouvez y participer aussi dès maintenant, avant l’échéance du 1er septembre 2026. Voici comment faire, selon votre Plateforme Agréée pour vous y inscrire.

Le pilote national, en bref

La participation à cette phase repose sur le volontariat des entreprises, via leur plateforme agréée.

Concrètement, vous testez la réception et l’émission de factures électroniques en conditions réelles. Et, vous le faites avant que ce soit obligatoire. C’est l’occasion de sécuriser vos processus en amont, plutôt que de découvrir un problème le jour J.

Comment activer votre participation à la phase pilote

incwo est intégré à deux Plateformes Agréées partenaires : EsaLink et Pennylane. La démarche pour rejoindre le pilote diffère selon celle que vous avez choisie.

Avec EsaLink : l’activation est au moment du choix de votre PA

Si vous optez pour EsaLink, la question se pose dès l’inscription. Une case à cocher vous permet de déclarer votre souhait de participer au pilote. Un seul geste au moment de choisir votre PA suffit donc.

Avec Pennylane : c’est après votre inscription ou raccordement à la PA

Si vous avez choisir la Plateforme Agréée Pennylane (ou si vous venez de raccorder votre compte existant), la démarche se fait a posteriori. Direction votre compte Pennylane, puis sur l’onglet Accueil.

Lorsque Pennylane est déjà activée comme Plateforme Agréée pour votre entreprise, un encart d’invitation au pilote s’affiche automatiquement. Cliquez sur « Activer » pour confirmer votre consentement et rejoindre le pilote.

Deux points de vigilance avant de vous lancer

La participation à la phase pilote n’est pas garantie

S’inscrire ou cocher la case ne suffit pas toujours à vous inclure automatiquement dans le pilote. Il s’agit d’une démarche de volontariat, mais l’inclusion effective dépend de l’autorisation de la DGFIP. Ne bloquez donc pas votre organisation sur cette hypothèse : continuez à préparer votre passage à la facturation électronique indépendamment de votre participation ou non au pilote.

Vos clients et fournisseurs doivent aussi être raccordés

Le pilote ne fonctionne que si les deux parties sont prêtes.

En effet, pour émettre une facture pilote, votre client doit lui aussi être raccordé à une Plateforme Agréée et avoir déclaré son adresse de réception. Pour en recevoir, c’est votre fournisseur qui doit être dans la même situation. Sans cette réciprocité, l’échange en conditions réelles n’est tout simplement pas possible.

Pourquoi ne pas attendre ?

Le calendrier de la réforme est verrouillé. Le premier enjeu pour les TPE/PME est l’obligation de réception pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026. Participer au pilote maintenant, c’est tester votre organisation avant l’échéance, sans pression réglementaire. C’est aussi l’occasion de sensibiliser vos propres clients et fournisseurs à la démarche, puisque leur participation conditionne la vôtre.

Et si vous n’avez pas encore choisi votre Plateforme Agréée depuis, il est encore temps ! Connectez -vous à incwo et rendez-vous sur Ventes > Facturation électronique