Inscription Plateforme Agréée Pennylane depuis incwo : le guide pas à pas

Chez incwo, nous avons tout préparé pour que votre mise en conformité soit la plus simple possible. Alors aujourd’hui, il est temps de réaliser son inscription Plateforme Agréée Pennylane. Comment choisir votre Plateforme Agréée (PA) et ce, directement depuis votre logiciel incwo ? On vous explique tout !

Deux PA partenaires sont disponibles : Pennylane et EsaLink (Hubtimize). Cet article vous guide pas à pas pour l’inscription à Pennylane.

Pourquoi opter pour la PA Pennylane ?

Pennylane est une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFIP, reconnue comme solution de référence française pour la gestion financière et comptable. Elle facilite notamment la collaboration entre dirigeants et experts-comptables.

En choisissant Pennylane comme PA depuis incwo, vous bénéficiez d’une intégration 100% automatisée : émission, réception et transmission des données fiscales sont gérées sans intervention manuelle de votre part. Alors voici comment réaliser l’ inscription Plateforme Agréée Pennylane.

Le process d’inscription, étape par étape, si vous n’avez pas de compte chez Pennylane

Étape 1 — Accédez au module de désignation PA

Tout d’abord, dans votre interface incwo, rendez-vous dans le menu Ventes > Facturation électronique. Vous verrez apparaître les deux PA partenaires. Cliquez sur “Je choisis Pennylane”. Une page s’affiche avec une entrée “nouveau client” et “déjà client”.

Si vous n’avez pas de compte existant chez Pennylane, cliquez sur nouveau client : un formulaire s’affiche.

Étape 2 — Soumettez votre inscription

Contrôlez les données du formulaire récapitulatif qui s’affiche. Ensuite, après vérification, cliquez sur “Soumettre l’inscription”. Vous êtes redirigé vers une page dédié chez Pennylane pour finaliser votre accès.

Étape 3 — Créez votre accès Pennylane

Pennylane vous invite à choisir un mot de passe. Il doit contenir au minimum : 12 caractères, 1 chiffre, 1 majuscule, 1 caractère spécial.

Étape 4 — Activez la double authentification

Ensuite, Pennylane vous envoie un SMS pour sécuriser votre compte. Cette étape prend quelques minutes.

Une fois le compte ouvert et sécurisé, acceptez les conditions d’utilisation du service.

Étape 5 — Définissez vos options d’utilisation de la PA

Ici, deux options sont proposées :

• Emission et réception de factures électronique. La Plateforme Agréée Pennylane permet ainsi la transmission de vos factures clients émises depuis incwo et la réception de vos factures fournisseurs dans incwo.
• Emission des factures clients uniquement. Dans ce cas, seule les factures clients seront transmise à la PA. Vous ne recevrez dans incwo et via la PA Pennylane aucun facture Fournisseur. Vous devez donc faire le choix d’une autre Plateforme Agréée pour la réception.

Étape 6 — Complétez et confirmez votre SIREN

Pennylane vous demande de confirmer votre numéro SIREN à 9 chiffres puis de sélectionner le représentant légal et sa date de naissance. Une fois renseigné, validez pour passer à l’étape suivante.

Étape 7 — Vérifiez votre identité et signez l’accord.

C’est la vérification légale obligatoire. Munissez-vous donc de votre téléphone et d’une pièce d’identité en cours de validité (passeport ou carte d’identité nationale).Une fois votre identité vérifiée, vous pourrez procéder à la signature de l’accord.

Pour accéder à la signature de l’accord, un code de vérification est transmis par email via Universign. La validation du code vous permet d’accéder à la lecture de l’accord et de le signer électroniquement. Un nouveau code de confirmation est à saisir pour valider la signature.

Étape 8 — Confirmation : vous êtes inscrit !

Vous recevez ensuite un email de Pennylane confirmant que vous êtes désormais inscrit sur la PA Pennylane pour entrer dans le cadre de la réforme de la Facturation Électronique.

Dans incwo, votre espace “Facturation Electronique” affiche désormais le traitement en cours de votre demande d’inscription. La confirmation de désignation de Pennylane comme votre PA s’actualise dès lors que l’information de validation de vos données (identité et entreprise) est validée.

La confirmation n’est donc pas immédiate. Il peut y avoir un délais de plusieurs jours pour cette vérification et inscription à l’annuaire qui en découle. 

Et si vous êtes déjà client Pennylane ?

C’est encore plus facile !

Rendez-vous dans le menu Facturation électronique. Cliquez sur “Je choisis Pennylane” puis sur la vignette “Déjà client”. Une nouvelle page s’affiche.

Connectez-vous à votre compte Pennylane. Vous arrivez alors sur une demande d’autorisation de partage de données.

• Sélectionnez la Société à raccorder à incwo.
• Cliquez sur “Autoriser”.

C’est fait !

Ce que ça change dans votre quotidien sur incwo

Émission de factures (e-invoicing B2B France)

Un bloc Pennylane apparaît sur chaque fiche facture. Un clic sur “Transmettre” envoie votre facture au format Factur-X via votre PA, qui la relaie à la DGFIP et à la PA de votre client. Les statuts se mettent à jour en temps réel : Prêt à envoyer ? Déposée ? Émise par plateforme ? Approuvée ? Payée.

Réception de factures fournisseurs (e-invoicing entrant)

Un nouveau menu “Factures électroniques” apparaît dans vos achats. Les factures de vos fournisseurs arrivent directement dans incwo avec toutes leurs données structurées : lignes produits, conditions de paiement, totaux, fichier joint. Vous pouvez les approuver ou refuser en un clic.

Lancez votre inscription à la PA Pennylane

L’inscription prend moins de 5 minutes et ne nécessite aucune expertise technique. Connectez-vous à incwo et rendez-vous dans Facturation électronique pour désigner Pennylane comme votre PA dès aujourd’hui.