Rapprochement bancaire : quelle utilité pour les TPE

Souvent perçu comme contraignant et fastidieux, le rapprochement bancaire peut pourtant être un puissant outil pour identifier les erreurs et anomalies, avant que celles-ci ne deviennent trop importantes et ne nuisent à la réputation et à la viabilité de votre entreprise.

Vous vous demandez en quoi consiste un rapprochement bancaire ?
Qu’elle est son utilité à l’échelle de votre entreprise ?

Réponse dans cet article !

Qu’est qu’un rapprochement bancaire ?

Le rapprochement bancaire est une opération de contrôle qui permet de vérifier la cohérence entre le solde bancaire et le solde comptable. Plus précisément, cela consiste à rapprocher les lignes de vos relevés de banque avec vos factures d’achat et de vente.

Il s’agit donc de s’assurer qu’il n’y a pas de transactions manquantes ou erronées et de garantir la fiabilité des informations financières.

Quel est l’intérêt de réaliser un rapprochement bancaire ?

Même si le rapprochement bancaire n’est pas obligatoire, il présente un certain nombre d’avantages tels que :

• S’assurer que les transactions sont correctement enregistrées
  Le rapprochement bancaire aide à détecter les erreurs d’enregistrement et les problèmes de saisie de données. En comparant les deux sources de données, vous pouvez corriger toute erreur ou oubli de saisie et veiller à ce que les informations comptables et bancaires soient correctes.
• Suivre plus précisément sa trésorerie
  La réalisation d’un rapprochement bancaire permet de visualiser l’état réel de la trésorerie de l’entreprise. En effet, il est important d’être conscient que le solde bancaire ne correspond pas exactement aux liquidités disponibles. La réconciliation bancaire donne une meilleure vision de la santé financière de votre entreprise. Ce qui vous aidera à prendre les bonnes décisions au bon moment.
• Identifier et relancer les factures impayées
  Le rapprochement bancaire est également un bon moyen pour détecter les retards de paiement et anticiper les impayés. Il sert à identifier les écarts entre les factures émises et les paiements reçus. Il permet donc d’agir rapidement et de relancer les clients qui n’ont pas encore réglé leurs factures.
• Gagner du temps pour le bilan
  Le rapprochement bancaire est une étape essentielle pour la préparation du bilan et la production des comptes annuels. Il permet d’identifier et de résoudre les éventuels problèmes dès leur apparition. C’est pour cette raison qu’il est préférable de le réaliser régulièrement.

Avantage d’automatiser le rapprochement bancaire

Réaliser un rapprochement bancaire manuellement est fastidieux. En effet, procéder au pointage de chacune des transactions de façon manuelle peut s’avérer très chronophage et demande beaucoup de rigueur.

L’utilisation d’un logiciel de gestion qui propose l’automatisation du rapprochement bancaire est donc une solution très pratique. Elle permet de gagner du temps et de la précision. Elle réduit également les risques liés aux erreurs humaines afin d’obtenir des résultats plus précis et plus rapides. Ainsi, l’automatisation du rapprochement bancaire permet d’accroître la productivité et de réduire les coûts de manière significative.

Le rapprochement bancaire dans incwo

Dans incwo, il est possible d’ajouter manuellement vos relevés bancaires. Toutefois, pour gagner en temps et en efficacité, il est préférable de connecter directement votre banque à notre application de gestion.

La connexion de votre banque à incwo nécessite :

• L’ajout de votre compte bancaire depuis le menu Configuration > Comptes bancaires > Nouveau compte bancaire
• L’installation de l’app « Imports bancaires automatiques ».
  L’activation de cette app vous ouvre un accès au service Powens, tiers de confiance et expert dans le traitement des données bancaires et financières.

Une fois la synchronisation établie entre votre banque et votre application, toutes vos opérations bancaires remontent automatiquement et quotidiennement dans le logiciel. Ainsi, il est aisé de procéder à l’affectation des relevés. Celui-ci peut se faire au fur et à mesure ou à un rythme défini (hebdomadaire, mensuel, trimestriel). 

incwo vous permet d’associer à chaque écriture bancaire diverses actions selon la nature de l’opération (débit ou crédit). De plus, par comparaison de la date et du montant, incwo est en mesure de vous suggérer des affectations de façon automatique. D’un simple clic, le rapprochement de la ligne bancaire est alors effectué.

incwo facilite votre quotidien

Synchronisé avec votre banque, incwo assiste le travail de rapprochement grâce à des suggestions automatiques. Contrôler et rapprocher les mouvements avec vos achats et vos ventes devient un jeu d’enfant.