Comment ajouter des produits dans le catalogue ?

Vous vendez des produits ou des services ? Vous souhaitez constituer votre catalogue d’articles et prestations sur le logiciel. Voici comment ajouter des produits dans le catalogue.

Pour cela, vous avez 2 options :

• Soit procéder à un import de la base de données produits
• Soit ajouter un article manuellement dans le catalogue

Cette aide en ligne se consacre à l’ajout manuel. Pour en savoir plus sur l’import des produits, consultez la documentation associée.

Comment créer une fiche article

Pour ajouter des produits dans le catalogue de votre application incwo :

• Rendez-vous dans Le menu « Produit » puis le dans « Produits à la vente »
• Cliquez sur « + produit ».
• Renseignez ensuite les informations de l’article :
  • Le nom : c’est-à-dire sa désignation
  • La référence de l’article (optionnel)
  • Sa classification : Est-ce un produit ou un service ? Important pour le traitement des stocks ensuite : seul le type “produits” ouvre droit à la gestion des stocks
  • Le tarif en montant HT ou TTC
  • Le taux de TVA à appliquer, si différente de votre TVA par défaut.

En cliquant ensuite sur « Plus de détails », vous pourrez déterminer sur votre produit :

• Sa catégorie
• Sa description
• Son unité
• Son prix de revient
• Si le produit est actuellement à la vente
• Si le produit est aussi à l’achat
• Etc.

Validez la création de votre produit en cliquant sur « Enregistrer ». Vous pouvez ajouter autant de produits dans le catalogue que vous souhaitez.

Gérer les produits à la vente et l’achat

Sur le logiciel, les articles ont plusieurs volets : Le volet à la vente et le volet à l’achat.

Dans la partie « Plus de détails », vous pouvez créer le volet à l’achat en cochant « Oui » au niveau du champ catalogue : « produit à l’achat ».

Vous pouvez créer uniquement des produits à la vente ou uniquement à l’achat en fonction de vos besoins.

A noter : En fonction des apps que vous pouvez installer, vous pouvez enrichir la fiche de vos produits d’autres champs comme « Code barres », « Produits composés », marques ou encore des «champs personnalisés »

Il est aussi possible d’exploiter un autre volet de la fiche produit, celui des “produits fabriqués”, pour ça vous devez installer l’app associée.