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Comment ajouter des produits dans le catalogue ?

Vous vendez des produits ou des services ? Vous souhaitez constituer votre catalogue d’articles et prestations sur le logiciel. Voici comment ajouter des produits dans le catalogue.

Pour cela, vous avez 2 options :

  • Soit procéder à un import de la base de données produits 
  • Soit ajouter  un article manuellement dans le catalogue

Cette aide en ligne se consacre à l’ajout manuel. Pour en savoir plus sur l’import des produits, consultez la documentation associée.

Comment créer une fiche article

Pour ajouter des produits dans le catalogue de votre application incwo :

  • Rendez-vous dans l’onglet « Ventes » puis le menu « Produits du catalogue » 
  • Cliquez sur  « + produit ».
  • Renseignez  ensuite les informations de l’article :
    • Le nom  :  c’est-à-dire sa désignation
    • La référence de article(optionnel)
    • Sa classification : Est-ce un produit ou un service ? Important pour le traitement des stocks ensuite : seul le type  « produits » ouvre droit à la gestion des stocks
    • Le tarif en montant HT ou TTC
    • Le taux de TVA à appliquer, si différente de votre TVA par défaut.

En cliquant ensuite sur « Plus de détails », vous pourrez déterminer sur votre produit :

  • Sa catégorie
  • Sa description
  • Son unité
  • Son prix de revient
  • Si le produit est actuellement à la vente
  • Si le produit est aussi à l’achat
  • Etc.

Validez la création de votre produit en cliquant sur « Enregistrer ». Vous pouvez ajouter autant de produits dans le catalogue que vous souhaitez.

 
 
Ajouter des produits dans le catalogue

Gérer les produits à la vente et l'achat

Sur le logiciel, les articles ont plusieurs volets : Le volet à la vente et le volet à l’achat.

Dans la partie « Plus de détails », vous pouvez créer le volet à l’achat en cochant « Oui » au niveau du champ catalogue :  « produit à l’achat ».

Vous pouvez créer uniquement des produits à la vente ou uniquement à l’achat en fonction de vos besoins.

A noter : En fonction des apps que vous pouvez installer, vous pouvez enrichir la fiche de vos produits d’autres champs comme « Code barres », « Produits composés »,  marques ou encore des «champs personnalisés »

Il est aussi possible d’exploiter un autre volet de la fiche produit, celui des « produits fabriqués », pour ça vous devez installer l’app associée.

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