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Comment saisir mes demandes de congés et RTT ?

Vous souhaitez gérer et saisir vos demandes de congés de vos collaborateurs sur incwo ?

Vous voulez qu’ils les ajoutent en autonomie et les envoie en validation ? 

Comment faire ?

Le menu « Vos demandes de congés » situé dans l’onglet « Vous » permet aux utilisateurs (collaborateurs, dirigeants) de saisir ses demandes de congés, RTT ou congés spéciaux.

Pour réaliser une demande de congés, il faut impérativement que le collaborateur soit inscrit dans le registre du personnel de l’application. 

Ajout des congés pour la mettre en validation

Lors de la création d’une nouvelle demande de congés, définissez :

  • La date du premier jour et du dernier jour de congés
  • Le type de congés : congés payés, RTT, congés sans solde, maladie…
  • Le motif (facultatif)
  • Le validateur

Validez en cliquant sur « Enregistrer ».

La demande de congés peut alors être soumise au validateur.

Il sera notifié par mail une fois la demande de congés soumise et la validera ou refusera, voire la commentera.

Validation ou refus des congés demandés

La demande de congés est aussi disponible depuis le menu « Demandes de congés » de l’onglet « Equipe« .


Sur la fiche de suivi de la demande de congés apparaissent alors :

  • Les dates de la demande
  • La date de la réponse,
  • Ainsi que le statut « Accepter » ou « Refuser ».

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