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Comment gérer des factures qui ne seront jamais payées ?

Votre client a des factures en attente de règlement. Vous avez entrepris toutes les démarches pour recouvrir les créances, et vous savez désormais qu’elles ne vous seront jamais réglées. Vous souhaitez les sortir de vos impayées ? Si votre client est en cessation de paiement, liquidation judiciaire, et que ses créances ne sont plus recouvrables, […]

Comment rechercher une facture ?

Vous avez besoin de rechercher une facture sur le logiciel car votre client vous demande une correction ou pour enregistrer le règlement ? Comment faire ? Pour rechercher une facture, rendez-vous sur la liste des factures présente dans le menu « Factures », situé dans l’onglet « Ventes ». Le bloc grisé présent en haut de cette page, au-dessus […]

Comment exporter des factures ?

Vous souhaitez exporter un listing des factures au format Excel ou CSV ? Vous souhaitez retrouver le numéro, la date, le montant TTC et HT ? Comment faire ? incwo vous permet d’exporter toutes vos données. Pour cela, rendez vous dans le centre d’export présent dans le menu « Export et import de données » de l’onglet […]

Comment exporter des factures au format comptable ?

Vous avez réglé le format d’export comptable des factures et vous souhaitez maintenant exporter vos factures pour les transmettre à votre comptable ?  L’app « Export comptable » ouvre 2 volets :  La configuration des codes comptables et des formats d’exports L’ajout de profil d’export : Facture Comptable, Facture ComptablePlus, Achats Comptable, Achats ComptablePlus, Règlement EncaissementBanque et […]

Comment afficher le versement d’un acompte sur une facture ?

Comment faire ? A noter : il est recommandé de créer une facture par règlement reçu. Si vous avez émis un devis et que vous recevez l’acompte fixé, il est alors recommandé de créer une facture d’acompte. A la réception du restant dû, vous pourrez alors émettre une facture de solde.

Comment relancer un client ayant une facture impayée ?

1/Comment faire une relance manuelle ? Rendez-vous dans le sous-menu « Factures impayées » situé dans le menu « Factures » de l’onglet « Ventes », pour voir la liste des factures non réglées par vos clients et les relancer. Pour adresser un message de relance à votre client, cliquez sur le lien « relancer » représenté par une enveloppe, au face de […]

Comment retrouver les factures impayées ?

Comment ça marche ? Pour visualiser la liste des factures non réglées par vos clients, ainsi que les délais de retard, rendez-vous dans le sous-menu « Factures impayées » situé dans le menu « Factures » de l’onglet  « Ventes ». En cliquant sur « Rechercher », un tableau s’affiche présentant tous les contacts et sociétés ayant des factures non payées et en attente de […]

Comment personnaliser les numéros des documents commerciaux?

Comment ça marche ? Comment faire ? Pour accéder au réglage de vos formats de numérotation, rendez vous dans l’onglet « Ventes » puis « Devis » et le sous-menu « Paramètres ».En bas de la page vous disposez d’un lien « Règles de numérotation ». Cliquez sur « Modifier ». Au niveau du type de document commercial (Devis, factures, bon de commande…) que vous […]

Comment choisir l’index de la première facture émise sur incwo ?

A quoi ça sert ? Le choix de l’index de numérotation des factures est réalisable uniquement sur la première facture validée sur le logiciel. Cela vous permet : de designer le numéro de la première facture de votre série sur l’application. de maintenir votre suite chronologique de poursuivre votre facturation annuelle. Le choix de l’index […]

Comment saisir les tarifs en TTC sur une facture ?

Comment faire ? Pour saisir vos tarifs TTC sur une facture : rendez-vous sur la liste des factures présente dans le menu « Factures » situé dans l’onglet « Ventes ». Cliquez sur la date ou le #REF# de la facture concernée.  Depuis le bloc « Divers », cochez la case « Saisir les prix en TTC ». Au niveau de la ligne pour […]

Comment modifie t-on un article sur une facture ?

Comment faire ? Pour modifier un article présent sur votre facture : rendez-vous sur la liste des factures dans le menu « Factures » situé dans l’onglet « Ventes »  ouvrez votre « facture à établir, en cliquant sur sa date ou #REF# Au niveau de la ligne de produit à modifier, cliquez sur le crayon situé à coté du nom de […]