Comment rechercher une facture ?

Vous avez besoin de rechercher une facture sur le logiciel car votre client vous demande une correction ou pour enregistrer le règlement ? Comment faire ? Pour rechercher une facture, rendez-vous sur la liste des factures présente dans le menu « Factures », situé dans l’onglet « Ventes ». Le bloc grisé présent en haut de cette page, au-dessus […]

Comment exporter des factures ?

Vous souhaitez exporter un listing des factures au format Excel ou CSV ? Vous souhaitez retrouver le numéro, la date, le montant TTC et HT ? Comment faire ? incwo vous permet d’exporter toutes vos données. Pour cela, rendez vous dans le centre d’export présent dans le menu « Export et import de données » de l’onglet […]

Comment exporter des factures au format comptable ?

Vous avez réglé le format d’export comptable des factures et vous souhaitez maintenant exporter vos factures pour les transmettre à votre comptable ?  L’app « Export comptable » ouvre 2 volets :  La configuration des codes comptables et des formats d’exports L’ajout de profil d’export : Facture Comptable, Facture ComptablePlus, Achats Comptable, Achats ComptablePlus, Règlement EncaissementBanque et […]

Comment afficher le versement d’un acompte sur une facture ?

Comment faire ? A noter : il est recommandé de créer une facture par règlement reçu. Si vous avez émis un devis et que vous recevez l’acompte fixé, il est alors recommandé de créer une facture d’acompte. A la réception du restant dû, vous pourrez alors émettre une facture de solde.

Comment relancer un client ayant une facture impayée ?

1/Comment faire une relance manuelle ? Rendez-vous dans le sous-menu « Factures impayées » situé dans le menu « Factures » de l’onglet « Ventes », pour voir la liste des factures non réglées par vos clients et les relancer. Pour adresser un message de relance à votre client, cliquez sur le lien « relancer » représenté par une enveloppe, au face de […]

Comment retrouver les factures impayées ?

Comment ça marche ? Pour visualiser la liste des factures non réglées par vos clients, ainsi que les délais de retard, rendez-vous dans le sous-menu « Factures impayées » situé dans le menu « Factures » de l’onglet  « Ventes ». En cliquant sur « Rechercher », un tableau s’affiche présentant tous les contacts et sociétés ayant des factures non payées et en attente de […]

Comment personnaliser les numéros des documents commerciaux?

Comment ça marche ? Comment faire ? Pour accéder au réglage de vos formats de numérotation, rendez vous dans l’onglet « Ventes » puis « Devis » et le sous-menu « Paramètres ».En bas de la page vous disposez d’un lien « Règles de numérotation ». Cliquez sur « Modifier ». Au niveau du type de document commercial (Devis, factures, bon de commande…) que vous […]

Comment choisir l’index de la première facture émise sur incwo ?

A quoi ça sert ? Le choix de l’index de numérotation des factures est réalisable uniquement sur la première facture validée sur le logiciel. Cela vous permet : de designer le numéro de la première facture de votre série sur l’application. de maintenir votre suite chronologique de poursuivre votre facturation annuelle. Le choix de l’index […]

Comment saisir les tarifs en TTC sur une facture ?

Comment faire ? Pour saisir vos tarifs TTC sur une facture : rendez-vous sur la liste des factures présente dans le menu « Factures » situé dans l’onglet « Ventes ». Cliquez sur la date ou le #REF# de la facture concernée.  Depuis le bloc « Divers », cochez la case « Saisir les prix en TTC ». Au niveau de la ligne pour […]

Comment modifie t-on un article sur une facture ?

Comment faire ? Pour modifier un article présent sur votre facture : rendez-vous sur la liste des factures dans le menu « Factures » situé dans l’onglet « Ventes »  ouvrez votre « facture à établir, en cliquant sur sa date ou #REF# Au niveau de la ligne de produit à modifier, cliquez sur le crayon situé à coté du nom de […]

Comment faire pour ajouter des frais de port sur une facture ?

Vous livrez ou faites livrer vos marchandises chez vos clients et souhaitez donc ajouter les frais de port sur vos factures incwo ? Selon votre mode de facturation des frais de transport, de la TVA peut s’appliquer ou pas :  S’il s’agit d’un forfait de transport : c’est avec TVA Si c’est une refacturation à […]