Vous avez créé votre site e-commerce via la plateforme Shopify ?
Avec l'app "Shopify", transférez les ventes issues de votre site marchand directement sur votre application de gestion !
Avec le connecteur "Shopify", les contacts, les produits et commandes passées en ligne, par vos clients, arrivent automatiquement dans incwo.
Aucune re-saisie à faire ! Vous retrouvez toutes les données de ventes de votre site web dans incwo et pouvez suivre les livraisons et la facturation clients en un point centralisé.
L'activation de l'app "Shopify" vous permet de connecter votre site e-commerce à incwo pour :
- Synchroniser vos contacts, catalogues produits et commandes clients provenant de votre site marchand avec les données de votre application de gestion et facturation
- Activer la synchronisation automatique des données
- Sélectionner un utilisateur à notifier lors de l'arrivée de nouvelles commandes sur votre application de gestion et facturation
- Créer automatiquement une pièce commerciale comme un commande client et/ou une facture dans incwo, dès réception de celle-ci sur votre site e-commerce.
1. Création du webservice sur Shopify
Pour créer le webservice et récupérer la clé et le mot de passe de l'API, rendez-vous dans le menu "Application" ou "Paramètres" (settings) de votre compte Shopify, puis créer une nouvelle app.
- Cliquez sur "nouvelle app"
- Donnez un nom au webservice : incwo, par exemple et associez lui votre email.
- Creéz l'app
- Configurez ensuite toutes les autorisations en lecture et écriture dans le bloc "API admin" (produit, commande, client, paiement etc. Mettez "Lire et écrire" pour tout module de présent dans "Configuration" et "Aperçu")
- Enregistrez pour valider
Rendez-vous ensuite dans l'onglet "Identifiant d'API" et installez le web service sur Shopify.
Une fois l'API déclenchée, récupérez le token de connexion à incwo, dans votre Admin API Access, c'est-à-dire dans l'onglet "Identifiant d'API"
Attention : ce code unique ne s'affiche qu'une seule fois à la création de l'API. Une fois révélé, nous vous conseillons fortement de le copier/coller dans un endroit sécurisé pour ne pas le perdre.
Ce code commence par "shpat_" et est suivi de chiffres. C'est le mode de passe secret que vous devrez indiquez sur incwo.
Récupérez ensuite la clé API et saisissez ces information sur le configurateur de votre e-boutique dans incwo.
Vous pourrez alors réaliser votre première synchronisation de données
2. Connexion Shopify avec incwo
Rendez-vous sur la page d'accueil de l'app et ajouter un compte Shopify
Complétez le formulaire pour définir vos paramètres de fonctionnement de la synchronisation avec Shopify.
Pour connecter votre boutique "Shopify" à votre Bureau Virtuel indiquez :
- L'URL Webservice de votre site e-commerce, au format : nomdelaboutique.myshopify.com/admin (ne pas mettre "https://www")
- La clé API de connexion au service.
- Le mot de passe secret lié à la clé API. (au format : shapt_xxxxxx….)
Pour synchroniser vos données, cliquez sur le lien "préparer la synchronisation".
La page affiche alors la liste de nouveaux éléments de votre boutique à synchroniser : contacts clients, contacts fournisseurs, produits, commandes … Lancez la synchronisation pour ajouter les éléments dans votre Bureau Virtuel, en cliquant sur "Synchroniser".
Vous pourrez ensuite activer la synchronisation automatique.
Si votre serveur est protégé par un firewall, vous devez whiltelister les adresses incwo : 185.16.44.
