4 raisons d’utiliser les codes-barres pour gérer vos produits
Dans cet article
Les codes-barres sont partout autour de nous, au point qu’on oublie leur importance dans notre quotidien. Pourtant, ils ont révolutionné la gestion des entreprises, tout secteur confondu. À l’origine, surtout destinés à accélérer la saisie des articles lors du passage en caisse, aujourd’hui les codes-barres se révèlent utile pour de nombreuses tâches. De l’identification à la gestion des stocks en passant par la traçabilité, les TPE et PME ont tout intérêt à intégrer la gestion des codes-barres dans leur process.
Qu’est-ce qu’un code-barres ?
Code-barres et code GTIN : définition
Un code-barres permet d’identifier de manière unique un produit tout au long de son cycle de vie.
Matérialisé par une succession de barres verticales de différentes tailles, il encode les chiffres de l’identifiant unique qui lui est associé, le GTIN (Global Trade Item Number).
Le format du code GTIN peut varier en fonction du produit, mais surtout du pays de commercialisation :
- UPC (Universal Product Code) : code à 12 chiffres utilisé en Amérique du Nord
- EAN (European Article Number) : code à 13 chiffres utilisé en Europe
- JAN (Japanese Article Number) : code à 8 ou 13 chiffres utilisé au Japon
- ISBN (International Standard Book Number) : code à 13 chiffres pour les livres
- ITF – 14 (pour les multipacks/GTIN 14) : code à 14 chiffres
Le plus souvent, le code GTIN se trouve sous le code-barres.
Comment attribuer un code-barres à un produit ?
- Le produit que vous commercialisez dispose déjà d’un code-barres.
Dans ce cas, vous n’avez rien à faire. Il vous suffit d’utiliser le code-barres existant. - Le produit que vous avez à gérer ne dispose pas de code-barres.
Si vous êtes fabricant, grossiste, distributeur ou si vous vendez des lots que vous confectionnez vous-même, c’est à vous de créer vos codes-barres. L’obtention de code GTIN s’effectue uniquement via l’organisation SG1 qui assure l’identification unique, à l’échelle mondiale.
Attention
Ne pas confondre le code GTIN avec le code SKU
- Le SKU est à usage interne uniquement, tandis que le GTIN est à usage universel.
- Le SKU est défini par l’entreprise en fonction des caractéristiques du produit.
- Le SKU peut être alphanumérique alors que GTIN est systématiquement numérique.
Identifiez facilement vos produits à l’achat comme à la vente grâce aux codes-barres
L’attribution d’un code-barres à chacun de vos produits permet de les différencier avec certitude et sans ambiguïté.
Tout en assurant une meilleure fiabilité, l’utilisation des codes-barres se révèle être un véritable gain de productivité. En effet, le fait de scanner les produits évite une saisie manuelle fastidieuse et les erreurs humaines.
Dans incwo, l’app Code-barres ajoute le code-barres à votre fiche produit. Une option est également disponible pour paramétrer l’affichage ou non de celui-ci sur les documents commerciaux.
Couplée à l’application précédente, l’app Impression d’étiquettes, vous permettra quant à elle d’imprimer des étiquettes pour vos produits avec le code-barres adéquat.
Composez rapidement vos devis, factures, ou bons de livraison
Lorsque vos produits sont identifiés par des codes-barres, cela devient un jeu d’enfant de les ajouter à vos documents commerciaux. Plus besoin de connaître la référence ou d’effectuer une recherche dans le catalogue de produits, vous avez le produit sous la main, vous le scannez et le tour est joué. Non seulement, vous gagnez du temps, mais également de la fiabilité.
Dans incwo, l’installation de l’app Scan de code-barres associée à un lecteur connecté à votre ordinateur permet de scanner vos articles pour les ajouter aux devis, factures, bons de livraison, etc.
Facilitez votre gestion de stock
De nos jours, quelle que soit la taille de l’entreprise, il est indispensable de bien gérer ses stocks.
Une solution de gestion de stock, incluant la lecture de codes-barres présente plusieurs avantages :
- Gain de temps et de productivité
- Suivi des mouvements de stock instantané
- Diminution des erreurs humaines
- Inventaire plus précis
Finis les erreurs ou oublis de saisie, pour chaque entrée ou sortie de stocks, les quantités de produits déplacés sont mises automatiquement à jour dès que la marchandise est scannée.
C’est pourquoi incwo propose l’app Picking code barres. Elle donne la possibilité de pointer les entrées et sorties des produits d’un simple coup de Scan.
Le code-barres nécessaire pour vendre sur les marketplaces
Eh oui, pas de vente possible sur votre marketplace préféré si votre produit ne dispose pas d’un code-barres. La raison est simple, sur une plateforme e-commerce, un même produit peut-être vendu par différents vendeurs. Il est donc primordial pour le e-commerçant d’identifier de façon fiable le produit. Le code-barres avec son code GTIN unique et universel répond parfaitement à ce besoin.
Choisissez la gestion par code-barres avec incwo
En résumé, les codes-barres ne sont pas seulement des étiquettes à apposer sur vos produits. La gestion par code-barres améliore l’ensemble de la chaîne logistique de façon fiable.
