Suivi encours client groupe : découvrez l’app Consolidation de tiers.

Un grand compte, avec 10, 20 ou 100 établissements, c’est souvent autant de factures éparpillées. Aussi, pour avoir une vision consolidée de ce qu’on vous doit à l’échelle d’un groupe, il fallait jongler entre les fiches des différentes sociétés. Ce temps-là est révolu ! L’app “Consolidation des tiers” s’enrichit d’un nouveau réglage, pour vous permettre de suivre l’encours global client au niveau de la tête de réseau.

Désormais, facturez plusieurs établissements d’un même groupe et consultez l’encours global client en un clic.

Suivi encours client, simplifié pour les groupes et réseaux

Si vous travaillez avec des clients organisés en réseau, comme les franchises, enseignes nationales, groupes avec plusieurs filiales ou boutiques, vous le savez : chaque établissement a sa propre fiche, ses propres factures, ses propres encaissements. Alors, résultat, il est compliqué d’avoir une vue d’ensemble des revenus générés au niveau du groupe, sans faire le calcul à la main.

Mais alors, comment suivre l’encours global du client au niveau du groupe ?

Tout simplement avec l’app Consolidation des tiers. Elle permettait déjà de structurer vos contacts en groupes, en désignant une Tête de groupe et ses Membres. Désormais, elle va maintenant plus loin en permettant de consolider les données au niveau du libre de tiers.

Nouveauté de l’app “Consolidation des tiers”

Un nouveau réglage est disponible dans les paramètres de l’app. Il vous permet de choisir si le livre de tiers de la Tête de groupe affiche :

• Soit : Uniquement les écritures de l’entité principale, pour un suivi ciblé
• Soit : Toutes les écritures consolidées du groupe, pour une vision globale

Quand la consolidation est activée, les factures et encaissements de tous les membres du groupe remontent dans une seule vue. Une colonne “Entités” identifie clairement à quel établissement appartient chaque écriture, et un total consolidé est calculé automatiquement sur l’ensemble du groupe.

Quel bénéfice pour le suivi de l’encours client ?

Ce réglage nommé “Consolider les écritures des Membres du groupe, dans le livre du tiers de la Tête de groupe : oui” est fait pour vous si :

• Vous fournissez des produits ou services à plusieurs établissements d’un même groupe
• Vous souhaitez piloter votre encours client au niveau du groupe, et non établissement par établissement

Vous utilisez déjà l’app Consolidation des tiers ? Rendez-vous dans l’app pour activer le nouveau réglage. Pas encore utilisateur ? Découvrez l’app et commencez à piloter vos encours au niveau groupe. Découvrir l’app