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Comment ajouter les codes barres produits ?

Vous avez des codes barres sur vos produits ? Vous  souhaitez ajouter les codes barres pour les utiliser au quotidien, lors de scan, picking ou cheking ?

Si vous souhaitez renseigner le code barres de vos produits pour les scanner sur la caisse ou vérifier le stock, vous devez installer l’app « Code barres« .

A quoi sert l'app "Code barres" ?

Cette app vous permet d’enregistrer un code barres sur vos fiches produit. 

Il est ainsi possible de saisir ou d’importer les codes-barres de vos produits. Ces codes barres peuvent ensuite s’afficher sur vos documents commerciaux (devis, factures,…).

L’activation de l’app ajoute un champ « Code barres » sur les fiches produits afin de pouvoir saisir l’information. 

Comment installer l'app ?

Rendez-vous sur l’appStore (icone pièce de puzzle) pour installer l’app.  

Recherchez l’app « Code barres » 

Cliquez sur son nom puis rendez-vous dans l’onglet « Installation » puis sur le bouton « Installer ».

Plusieurs réglages sont disponibles dans l’onglet « Réglages » de l’app : 

  • L’affichage du code-barres sur la liste des produits
  • Type de code-barres utilisé
  • Affichage des codes sur les documents commerciaux

Régler le format des codes-barres

Différents types de codes barres existent. 

incwo propose uniquement la gestion pour les code-barres dit 1D (unidimensionnel) de type  : 

Ce choix de ce réglage s’impose alors à toutes les fiches produits.

Renseigner le code dans une fiche du produit

Ajouter un code barres produit

Une fois l’app installée, la fiche produit s’enrichit d’un champ « Code barres ».

Pour ajouter un code barre dans une fiche produit : 

  • Rendez-vous tout d’abord, sur la liste des produits présent dans le menu « Produits du catalogue » de l’onglet « Ventes ».
  • Cliquez ensuite sur le nom du produit à mettre à jour.
  • Cliquez sur « Modifier » 
  • Renseignez alors le champ « Code barre »
  • Validez en cliquant sur « Enregistrer ».

Une fois l’information enregistrée sur la fiche produit, vous pourrez ainsi :

  • Appeler le produit par Scan sur la caisse incwo POS,
  • Retrouver cette information sur les PDF de vos documents commerciaux lors de l’édition de devis ou factures.

Où utiliser les code barres sur incwo ?

Une fois ajouté sur la fiche produit, le code barres peut être utilisé :

  • Depuis la caisse incwo POS accessible sur iPad, pour réaliser des tickets
  • Depuis sur l’interface web du logiciel incwo pour composer : devis, bons de livraison client, bons de commande fournisseurs ou encore factures.

 

Grâce à la saisie par code barres, vous gagnez ainsi du temps :

  1. Dans la composition de vos documents commerciaux,
  2. Pour la gestion de votre stock
  3. Pour produire des étiquettes.

A noter : Pour enrichir votre gestion des produits par code-barres, vous pouvez installer 3 apps supplémentaires :

 

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