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Centre d'aide

Comment préparer les salaires ?

Vous souhaitez collecter et transmettre à votre gestionnaire de paie les variables de la rémunération de vos salariés, pour qu’il puisse établir les fiches de paie ?

A quoi ça sert ?

incwo propose une aide à la réalisation des fiches de paie grâce au module « Préparation des salaires », situé dans l’onglet « Equipe ».

Ce module est accessible par votre gestionnaire de paie ou comptable qui pourra, chaque mois, récupérer les informations saisies et les convertir en feuille de salaire, qu’il éditera et vous transmettra.

En effet, la complexité de la gestion des charges salariales et leur évolution permanente contraint à proposer uniquement un module de préparation des salaires pour offrir une plus grande fiabilité dans le traitement de ces données.

Le module de préparation des salaires permet de compléter pour chaque collaborateur : 

  • le mois
  • le salaire fixe
  • les primes
  • le nombre de tickets restaurant
  • la participation au transport
  • les jours de congés ou absences
  • la prise en charge de la mutuelle
  • la date si arrivé ou parti dans le mois

Comment créer une nouvelle préparation des salaires ?

Pour renseigner les éléments variables de la fiche navette, il faut d'abord créer un nouveau mois de salaire

1ère étape : Créer un nouveau mois de salaires :

  •  Rendez-vous dans le menu « Nouveau mois de salaire » disponible dans le menu « Préparation des salaires » de l’onglet « Equipe ».
  • Renseignez le mois, l’année et un validateur.
  • Confirmez la création en cliquant sur « Enregistrer »

2ème étape : Ajouter des préparations de salaires :

  • Cliquez sur le lien pour ajouter un nouveau salaire ou sur « +Salaire »
  • Renseignez les éléments variables relatifs :
    • au collaborateur (début / fin de contrat)
    • au montant du salaire et des primes (le cas échéant)
    • aux congés et absences sur le mois
    • aux avantages prévus dans le contrat de travail (mutuelle, ticket restaurant …)
    • aux jours de congés et RTT acquis ce mois
  • Valider le mois de salaire en cliquant sur « Enregistrer ».

A noter : Pour préparer la feuille de paie d’un de vos collaborateurs, celui-ci doit impérativement être enregistré dans le registre du personnel.

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