Annuaire facturation électronique : un outil clé de la réforme 2026-2027

La facturation électronique poursuit sa mise en place progressive en France. L’administration a ouvert l’annuaire de la facturation électronique, un répertoire national conçu pour référencer toutes les entreprises concernées par la réforme.
Souvent méconnu, il jouera pourtant un rôle central dès l’entrée en vigueur de la réforme. Il servira de répertoire de référence pour acheminer chaque facture vers la bonne entreprise.

Mais à quoi sert concrètement cet annuaire ? Qui peut l’utiliser ? Et faut-il s’y inscrire dès maintenant ?
Faisons le point pour éviter les malentendus.

Qu’est-ce que l’annuaire de la facturation électronique ?

L’annuaire de la facturation électronique est un répertoire national géré par l’administration.
Il recense l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA et précise comment elles reçoivent leurs factures électroniques.

Cet outil a pour vocation de devenir la référence unique du dispositif, afin que chaque acteur puisse être reconnu dans le cadre de la facturation électronique.

À quoi sert l’annuaire ?

L’annuaire de la facturation électronique est un service en ligne en accès libre qui facilite l’identification des entreprises concernées par la réforme. Il garantit que chaque facture émise par une entreprise arrive automatiquement au bon destinataire. Cette transmission repose sur un système d’adressage unique fondé sur les données officielles de chaque société.

Concrètement, il permet de :

• Vérifier si une entreprise figure dans le dispositif de facturation électronique ;
• Identifier la plateforme agréée utilisée pour la réception de ses factures ;
• Connaître son adresse électronique de facturation pour l’envoi des documents.

À chaque émission de facture, la plateforme agréée utilisée par l’entreprise émettrice interroge l’annuaire. Ainsi, elle identifie la plateforme agréée du destinataire et détermine l’adresse électronique à laquelle envoyer la facture.

Sans cet annuaire, impossible d’assurer la fluidité et l’interopérabilité entre les milliers d’entreprises concernées par la réforme.

Quelles informations contient l’annuaire de la facturation électronique

L’annuaire repose sur une base de données structurée et régulièrement mise à jour.
Chaque entreprise y dispose d’une fiche qui comprend :

• Son numéro SIREN et, le cas échéant, les SIRET de ses établissements ;
• La plateforme agréée qui gère ses échanges de factures électroniques;
• Ses adresses électroniques de facturation actives ;
• Les dates de validité ou de mise à jour des informations.

Si une entreprise change de plateforme ou modifie son organisation (fusion, ouverture d’un établissement, etc.), ces données sont alors actualisées afin d’assurer un acheminement continu des factures.

Qui a accès à l’annuaire de la facturation électronique ?

Le dispositif encadre l’accès à l’annuaire de la facturation électronique. Les habilitations dépendent donc du rôle de chaque acteur.

Trois types d’utilisateurs y auront accès :

• Le Concentrateur de l’état (ou PPF, Portail Public de Facturation), qui administre l’annuaire et en assure la maintenance.
• Les Plateformes Agréées (PA), qui disposent d’un accès en consultation et en mise à jour pour les entreprises qu’elles représentent.
• Les entreprises, qui peuvent consulter leurs propres informations et celles de leurs partenaires commerciaux.

Les entreprises disposent uniquement d’un droit de consultation. Les plateformes agréées, elles, sont responsables de la mise à jour des données de leurs clients. Elles renseignent notamment l’adresse électronique de réception et le rattachement de l’entreprise à la plateforme utilisée.

Comment une entreprise est-elle inscrite dans l’annuaire ?

Les entreprises assujetties à la TVA n’ont aucune démarche à effectuer. L’administration les intègre automatiquement à l’annuaire.

En revanche, l’inscription seule ne suffit pas pour recevoir des factures électroniques. Pour disposer d’une adresse de réception active, l’entreprise doit choisir une plateforme agréée (PA). C’est cette plateforme qui complète la fiche de l’entreprise dans l’annuaire, en y ajoutant les adresses électroniques de réception et les informations techniques nécessaires à l’acheminement des factures. Les entreprises peuvent, à tout moment, vérifier ou faire corriger leurs données, notamment en cas de changement de plateforme ou d’évolution de leur structure.

Comment consulter l’annuaire ?

L’annuaire de la facturation électronique est accessible en ligne depuis le portail Chorus Pro. Il s’agit d’un service public et gratuit, ouvert à toutes les entreprises. Les entreprises peuvent effectuer une recherche manuelle en renseignant le nom, le numéro SIREN ou le SIRET d’un partenaire commercial.
L’annuaire affiche alors une fiche récapitulative indiquant :

• Si l’entreprise est référencée dans le dispositif ;
• Si elle dispose d’une plateforme agréée pour recevoir ses factures ;
• Quelles adresses électroniques de facturation sont actives.

Cet accès concerne uniquement la consultation.

Les plateformes agréées, quant à elles, accèdent à l’annuaire par voie automatisée, via un échange de données sécurisé.
Ce mode d’accès leur permet d’interroger directement l’annuaire lors de l’émission ou de la réception d’une facture, sans intervention manuelle.

Pour aller plus loin

Plateforme Agréée et facturation électronique : définition, rôle et obligations

À retenir : il est temps de choisir une PA, pas de changer de solution de facturation

Depuis plusieurs semaines, certaines campagnes publicitaires entretiennent la confusion. Des Plateformes Agréées qui proposent également des fonctionnalités de facturation laissent entendre que votre logiciel actuel serait obsolète et qu’il faudrait tout changer. Ce n’est pas exact. Rappelons les faits.

Une Plateforme Agréée et un logiciel de facturation sont deux outils complémentaires, pas interchangeables. La PA gère la transmission des factures et du e-reporting. Le logiciel de facturation, lui, reste au cœur de votre gestion quotidienne : création des devis et factures, suivi des encaissements, gestion des achats. Vous n’avez pas à changer de solution de facturation. Vous avez simplement à choisir une PA. C’est elle qui complètera automatiquement votre fiche dans l’annuaire, vous n’avez rien à faire.

La liste officielle des Plateformes Agréées (PA) immatriculées par la DGFiP est disponible sur impots.gouv.fr. Chaque entreprise peut dès maintenant faire son choix pour se préparer à la réforme.

Concrètement :

• Septembre 2026 : toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs via leur PA choisie.
• Septembre 2027 : l’obligation d’émettre des factures électroniques s’appliquera aux TPE et PME. Les grandes entreprises et ETI, elles, commenceront à émettre dès septembre 2026. La PA choisie pour la réception des factures dès 2026 pourra alors aussi être utilisée pour l’envoi de factures clients.

Il est donc temps de passer à l’action : choisissez votre Plateforme Agréée et assurez-vous que votre Solution Compatible y est bien connectée.

incwo : une solution prête pour la facturation électronique

incwo s’inscrit pleinement dans cette évolution. Notre solution de gestion et de facturation génère déjà des factures au format Factur-X. Elle est également déjà connectée à plusieurs Plateformes Agréées (Pennylane, Hubtimize e-Invoicing d’EsaLink) pour assurer la réception et l’envoi sécurisés des factures électroniques.

Au-delà de la conformité, incwo accompagne les entreprises dans tous les aspects de la transition : préparation progressive, automatisation des flux, fiabilisation des données et simplification des échanges avec les Plateformes Agréées. Notre objectif pour votre entreprise : vous permettre de rester opérationnel et serein, tout en tirant parti des avantages de la facturation électronique dès sa mise en place.