Comment améliorer la gestion des stocks

Une gestion des stocks efficace est essentielle pour la réussite de toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité. En effet, les stocks représentent un investissement important pour l’entreprise et leur gestion peut avoir un impact direct sur sa rentabilité. Pour cela, il est indispensable de trouver le juste équilibre entre le sur-stockage et le sous-stockage, tout en garantissant un niveau de production correspondant aux commandes.

Mais alors, quelles actions peuvent être entreprises pour améliorer la gestion des stocks ? 

Bien suivre les mouvements des stocks et gérer l’inventaire

Tout d’abord, dans la gestion du stock, il y a deux axes principaux : l’inventaire et les mouvements des stocks. 

Réaliser un inventaire c’est recenser à date, le nombre et la valorisation des produits stockés. C’est aussi identifier une part de l’argent dormant de l’entreprise. Ainsi, il est primordial de bien connaître ce stock théorique pour maitriser la dette financière. Au-delà de limiter les pertes d’argent sur des produits, les ambitions de l‘inventaire sont : 

• Être en capacité de livrer des produits aux clients 
• Organiser la logistique du stock 
• Maîtriser ses approvisionnements 
• Produire le document comptable d’inventaire 

Les mouvements de stock sont le support de cet inventaire tout au long de l’année. Il s’agit des entrées des produits sur commande et des sorties sur vente. Bien les contrôler va permettre de disposer des marchandises nécessaires pour répondre aux besoins client. D’un point de vue des commandes fournisseurs, cela va permettre d’ajuster le besoin d’approvisionnement et de suivre la réception des achats.

Dans incwo, pour gérer des mouvements de stock, certaines fonctionnalités représentent un gain de temps comme :

• L’app « Gestion de stock » : qui permet d’enregistrer les entrées et sorties de stocks par article. Elle offre aussi un volet de réalisation des inventaires. Et permet le suivi de l’historique des mouvements. 
• L’app « Numéro de lots et traçabilité » : pour gérer les numéros de lots du stock et la traçabilité des des produits 
• Et l’app « gestion des numéros de série » : qui permet d’enregistrer et tracer les articles par numéros de série

Pour en savoir plus, consultez notre rubrique d’aide pour découvrir comment gérer les stocks automatiquement et comment suivre les mouvements de stocks.

Mieux maitriser la rotation des stocks 

Ensuite, comprendre et surveiller le taux de rotation des stocks est incontournable pour une entreprise, car cela permet d’évaluer son efficacité en matière d’approvisionnement et de gestion des stocks. Le taux de rotation des stocks correspond à la durée moyenne que les marchandises mettent à s’écouler. C’est-à-dire le nombre de fois que stock est renouvelé au cours de l’année. La rotation des stocks est un indicateur d’efficacité d’achat et de bonne gestion des approvisionnements en rapport aux ventes.

Bien maitriser la rotation des stocks est un bénéfice pour l’ensemble de l’entreprise. Cela permet de :

• Diminuer les charges représentées par les stocks dans l’entreprise
• Optimiser la gestion des approvisionnements 
• Éviter le sur-stockage ou le sous-stockage 
• Bien connaitre ses cycles de vente mais aussi les habitudes d’achat des consommateurs pour disposer des produits au bon moment
• Éviter les pertes liées à la péremption de certains produits 
• Optimiser l’activité des équipes pour être disponible pour produire au bon moment 

Dans incwo, l’indice de renouvellement des stocks par produit est disponible via l’app « Taux de rotation des stocks ». Il est aussi possible de gérer les stocks d’alerte par entrepôt avec l’app « Stock d’alerte par entrepôt ».

Etre plus conscient de la valeur des stocks 

Dans la mise en oeuvre de la politique de gestion des stocks, l’indicateur de valeur financière à date est aussi un critère important. La valorisation des stocks au dernier coût d’acquisition permet d’avoir, à un instant précis, une vue budgétaire des produits stockés. L’usage de cette information est un levier de contrôle pour les coûts engendrés par le stockage des produits. Il permet ainsi, à date précise de retrouver le bilan de situation en terme de quantité et de valeur des produits. Élément que l’expert comptable peut demander au trimestre ou à l’année. 

Pour connaitre le poids de cette charge qui pèse au bilan de l’entreprise, l’app « Valorisation du stock », calcule le montant de cette dette. A un moment choisi, elle synthétise par produit, quantité et valeur stockées. 

Bien contrôler la réception des marchandises

Chaque réception fournisseur est l’occasion de contrôler et s’assurer que la marchandise correspond à la commande. L’inspection des produits reçus est également importante pour vérifier la quantité et la qualité de ces derniers. De plus, il est essentiel de contrôler la conformité de la commande.

Toute réception de marchandises doit être pointée et enregistrée, pour venir déterminer la disponibilité des produits de l’entreprise. Ils serviront soit à la revente directe, soit à satisfaire un besoin de production. 

C’est pourquoi, incwo propose :

• L’app « Pointage des réceptions fournisseurs ». Elle donne la possibilité de suivre la réception complète ou partielle des marchandises. Cette façon de faire offre une visibilité sur l’état de livraison de chacune des marchandises et fait évoluer automatiquement le suivi de l’avancement de la commande.
• L’app « Picking code barre » : pour pointer les entrées des produits d’un simple coup de Scan.

Mieux anticiper les besoins des stocks

Adapter le besoin en matières premières à l’activité d’une entreprise ou à la saisonnalité est déterminant. Pour bien gérer ce besoin de stock et anticiper des outils prévisionnels, l’approvisionnement est nécessaire. L’idée est d’avoir une vision anticipée sur les ventes et la quantité de produits pour éviter la rupture. C’est pour cela qu’il est conseillé de disposer d’un stock tampon pour couvrir les ventes à venir.  

Avec l’app incwo, « Management des ressources de production », il est possible de mieux anticiper les besoins du stock. Ce module donne la possibilité de calculer les besoins nets en production.

Réussir sa gestion des stocks avec incwo

En conclusion, une bonne gestion des stocks est une condition sine qua non pour la réussite de toute entreprise. Avec incwo et la mise en place de bonnes pratiques, il est possible de :

• Limiter les coûts de stockage
• Eviter les pertes de produits
• Réaliser des économies
• Améliorer la trésorerie
• Favoriser le rendement de l’entreprise
• Eviter les ruptures de stocks
• Satisfaire les besoins clients