Facturation en devises étrangères : maîtrisez vos taux de change avec incwo
Vous facturez des clients à l’international ou effectuez des achats auprès de fournisseurs étrangers ? Avec l’application Achats et ventes en multi-monnaie, incwo vous permet de gérer vos opérations commerciales dans différentes devises, tout en conservant une vision globale de votre activité.
Et pour plus de transparence, une nouveauté vient enrichir vos documents : la devise et le taux de change appliqué sont désormais précisés sur vos factures et proformas PDF.
Facturez vos clients et gérez vos achats dans la devise de votre choix
Dollar américain, livre sterling, franc suisse ou encore Bitcoin : avec l’application Achats et ventes en multi-monnaie, vous pouvez établir vos documents commerciaux dans une monnaie différente de l’euro.
Vous pouvez ainsi :
- Établir vos devis et factures clients en devises étrangères.
- Enregistrer vos commandes et factures fournisseurs dans leur monnaie d’origine.
- Gérer les montants et les conversions entre devises.
- Retrouver des données consolidées dans votre monnaie de référence pour suivre votre activité.
Une solution pratique pour les entreprises qui réalisent des opérations à l’export ou travaillent régulièrement avec des partenaires internationaux.
Nouveauté : le taux de change apparaît sur vos factures PDF
Lorsqu’une facture est établie dans une devise étrangère, il est important de pouvoir identifier précisément le taux de conversion utilisé.
Désormais, incwo affiche sur les factures et proformas PDF :
- La devise utilisée, avec son libellé.
- Le taux de change appliqué.
- La date et l’heure de fixation de ce taux.
Par exemple, pour une facture établie en dollars américains, la mention suivante apparaît :
Devise : Dollars (USD) — Taux de change : 1 EUR = 1,10 USD, fixé le 5 février 2025 à 12:54.
Ces informations sont reprises directement depuis les données de conversion enregistrées sur le document lors de sa validation.
L’avantage ? Vos clients disposent d’une information claire sur la conversion appliquée, tandis que vous conservez une meilleure traçabilité des taux utilisés lors de la facturation.
Personnalisez vos taux de change avec incwo
Pour les entreprises qui facturent régulièrement à l’international, les variations de cours peuvent compliquer le suivi commercial.
L’application complémentaire Taux de change mensuels permet de définir vos propres taux de conversion, mois par mois, pour chaque paire de devises.
Vous pouvez ainsi utiliser un taux de référence stable pour vos opérations commerciales, plutôt que de dépendre uniquement des fluctuations du marché.
Depuis l’application, sélectionnez la paire de devises concernée, puis cliquez sur « Modifier » pour définir le taux souhaité.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent harmoniser leurs pratiques de facturation et maîtriser leurs références de conversion.
Des documents adaptés à vos clients internationaux
Facturer dans la bonne devise est une première étape. Communiquer dans la langue de votre client est tout aussi important.
Avec l’application complémentaire Documents multilingues, vous pouvez également adapter vos documents commerciaux à vos interlocuteurs internationaux.
Une manière de simplifier vos échanges, de professionnaliser vos documents et de faciliter leur compréhension.
Activez la gestion multi-monnaie dans incwo
Pour commencer à facturer dans une autre devise, installez l’application Achats et ventes en multi-monnaie depuis l’App Store incwo.
Vous pourrez ensuite sélectionner les devises de vos documents commerciaux et utiliser les fonctionnalités de conversion adaptées à votre activité.
Pour aller plus loin : Consultez notre guide : Comment gérer les ventes et les achats dans une autre monnaie ?
