Comment créer un avoir fournisseur ?

Plusieurs situations peuvent amener à créer un avoir fournisseur :

• Suite à un retour de marchandises : vous avez par exemple renvoyé des articles défectueux
• Suite à une erreur de facturation : votre fournisseur constate qu’il a sur-facturé ou qu’il a oublié une réduction contractuelle

Dans ce cas là, sur incwo, vous pouvez créer un avoir fournisseur :

• Soit lié à un achat existant sur le logiciel
• Soit directement un avoir fournisseur

Comment faire pour créer un avoir fournisseur ?

1/ Depuis un achat existant :

Pour créer un avoir fournisseur depuis un achat existant, rendez vous sur l’achat concerné, disponible depuis la liste des achats présente dans le menu “Achats”.

Une fois sur l’achat, vous disposez d’un lien “Faire un avoir fournisseur”.

Après clic sur le lien “Faire un avoir fournisseur“, vous êtes redirigés vers l’interface de saisie de l’avoir.

Renseignez le montant de l’avoir en conservant bien le signe moins (-).
Par défaut, le logiciel affiche le montant de l’achat lié.

Réglez les autres paramètres puis Enregistrez.

Votre avoir fournisseur est créé.

En procédant ainsi, l’avantage est que l’avoir et l’achat sont liés.

L’avoir, selon sa valeur, vient donc automatiquement recalculer ou solder le montant à payer sur l’achat.

Si l’achat est déjà réglé et que votre fournisseur vous rembourse, il vous suffira d’enregistrer le règlement que vous encaissez sur l’avoir fournisseur et l’ensemble des pièces seront équilibrées et soldées.

2/ Directement sans achat lié :

Si vous souhaitez créer un avoir fournisseur sans passer par un achat existant, c’est possible!

Pour cela, rendez vous sur la liste des achats disponible dans le menu “Achats”.

Cliquez sur “+Achat”.

Renseignez le montant de l’avoir en ajoutant bien le signe moins (-).

Réglez les autres paramètres puis validez.

Votre avoir fournisseur sera ainsi créé.

A la réception du remboursement fournisseur, vous pourrez le solder en ajoutant un encaissement.

A noter : Pour enregistrer des dépenses dans incwo, consultez notre documentation dédiée : Comment créer un achat ?