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Comment saisir un décaissement sur un achat ?

Vous avez réglé votre dépense et souhaitez donc maintenant saisir votre décaissement sur l’achat correspondant ? 

Comment faire ?

Pour notifier le décaissement d’un achat, c’est-à-dire marquer une dépense « payée » totalement ou partiellement :

Rendez-vous dans le menu « Achats », situé dans l’onglet « Achats ».

Ensuite 2 possibilités : 

  • Depuis la liste des achats
  • Depuis l’achat concerné

Depuis la liste, le lien décaissement est utilisé pour ajouter le paiement de la dépense

En mode liste des achats : 

Au niveau de l’achat concerné, cliquez sur le lien « décaissement ».

Un formulaire s’affiche.

Complétez alors les informations demandées :

  • date du paiement,
  • moyen de paiement (chèque, espèce, traite…),
  • payeur,
  • compte bancaire, etc.

Validez le formulaire pour enregistrer le décaissement.

Ce paiement viendra alors s’ajouter automatiquement dans la liste des décaissements, c’est-à-dire, dans le menu « Décaissements  » situé dans l’onglet « Achats ».

Le bloc "Décaissement réalisé" permet l'ajout du paiement sur l'achat

Directement depuis l’achat :

Sur un achat en particulier, dans le bloc « Décaissements réalisés », ajoutez l’information du montant payé à votre fournisseur.

Ce bloc est situé en-dessous du bloc « Echéanciers des paiements ».

En complétant le montant versé à votre fournisseur dans cet espace :

  • le règlement sera automatiquement pris en compte et ajouté à la liste de vos décaissements, dans le menu « Décaissements » situé dans l’onglet « Achats ».
  • votre achat sera soldé totalement ou partiellement, selon le montant, et vous pourrez suivre les réglements à venir.

 

A noter : Vous pouvez aussi solder votre achat grâce à l’affectation bancaire.

En affectant la ligne de débit correspondante à votre achat, celui ci est soldé et le décaissement correspondant est créé.

Pour en savoir plus sur le rapprochement bancaire, consultez la documentation « Comment affecter ses relevés ? ».

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