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Comment saisir un décaissement sur un achat ?

Vous avez réglé votre dépense et souhaitez donc maintenant saisir un décaissement sur l’achat correspondant ?

Pour solder un achat, voici comment enregistrer un règlement fournisseur !

Où enregistrer un règlement fournisseur ?

Pour notifier le décaissement d’un achat, c’est-à-dire marquer une dépense « payée » totalement ou partiellement :

Rendez-vous dans le menu « Achats », situé dans l’onglet « Achats ».

Ensuite 2 possibilités : 

  • Depuis la liste des achats
  • Depuis l’achat concerné

Ajouter un décaissement depuis la liste des achats

Depuis la liste, le lien décaissement est utilisé pour ajouter le paiement de la dépense

En mode liste des achats : 

Au niveau de l’achat concerné, cliquez sur le lien « décaissement ».

Un formulaire s’affiche.

Complétez alors les informations demandées :

  • date du paiement,
  • moyen de paiement (chèque, espèce, traite…),
  • payeur,
  • compte bancaire, etc.

Validez le formulaire pour enregistrer le décaissement.

Ce paiement viendra alors s’ajouter automatiquement dans la liste des décaissements, c’est-à-dire, dans le menu « Décaissements  » situé dans l’onglet « Achats ».

Ajouter un règlement fournisseur depuis l'achat

Le bloc "Décaissement réalisé" permet l'ajout du paiement sur l'achat

Directement depuis l’achat :

Sur un achat en particulier, dans le bloc « Décaissements réalisés », ajoutez l’information du montant payé à votre fournisseur.

Ce bloc est situé en-dessous du bloc « Echéanciers des paiements ».

En complétant le montant versé à votre fournisseur dans cet espace :

  • Le règlement est automatiquement pris en compte. Il s’ajoute également à la liste de vos décaissements, dans le menu « Décaissements » de l’onglet « Achats ».
  • Votre achat se solde totalement ou partiellement, selon le montant, et vous pourrez suivre les règlements à venir.

 

A noter : Vous pouvez aussi solder votre achat grâce à l’affectation bancaire.

Par la fonction de rapprochement bancaire, en affectant la ligne de débit correspondante à votre achat, celui-ci se solde automatiquement. Le décaissement correspondant se crée.

Pour en savoir plus sur le rapprochement bancaire, consultez la documentation « Comment affecter ses relevés ? ».

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