Une question sur notre logiciel ? Contactez nos équipes au

01 75 43 35 70
Centre d'aide

Comment ajouter un règlement client sur une facture ?

Vous avez reçu un règlement par cartes bancaire, par chèque ou par virement ? Vous souhaitez ajouter un règlement client sur une facture ? 

 Voici comment procéder pour enregistrer les paiements reçus de vos clients, en règlement de vos factures.

Enregistrer un règlement client sur une facture

Pour ajouter un règlement sur une facture, c’est-à-dire marquer une facture “payée” totalement ou partiellement, rendez-vous sur la liste des factures depuis la fonction “Factures”, située dans le menu “Ventes”.

Là, 2 possibilités pour ajouter le règlement sur une facture payée par un client :

  1. Soit depuis la liste des factures
  2. Soit depuis la facture directement

Ajouter un règlement client depuis la liste des factures

Dans incwo, le terme “encaissement” désigne le règlement client

Depuis la liste des factures, au niveau de la facture concernée, il vous faut alors : 

  • Cliquez sur le lien “+ Encaissement” présent à côté du total de la facture.
    Un formulaire s’affiche.
  • Complétez les informations demandées :
    • date de l’encaissement,
    • moyen de paiement (chèque, espèce, traite…),
    • compte bancaire de dépôt de la somme réglée, etc.
  •  Validez le formulaire en cliquant sur “Enregistrer” pour ajouter l’encaissement.

Ce règlement viendra ainsi réduire le restant à payer de la facture ou bien solder votre facture. Mais aussi, il s’ajoutera automatiquement dans votre liste des encaissements, c’est-à-dire, dans le menu “Encaissements” situé dans l’onglet “Ventes”.

Ajouter un règlement sur la facture du client

Depuis la liste des factures, cliquez sur le numéro de la facture pour y accéder.

Ajoutez le règlement client et  l’information de montant payé par le client dans le bloc “Encaissements réalisés”.

Ce bloc est situé en dessous du bloc “Échéancier des paiements”, qui est lui même sous le bloc “total” de la facture.

Renseignez le formulaire proposé, en indiquant la date de règlement, le moyen de paiement du client et le compte bancaire de dépôt.

A validation, le règlement sera automatiquement pris en compte  sur la facture, et viendra diminuer le restant à payer ou solder la facture.

Il sera également  ajouté à la liste de vos encaissements, c’est-à-dire, dans le menu “Encaissements” situé dans l’onglet “Ventes”.

Bloc Encaissement réalisés de la facture pour visualiser ou saisir de nouveaux encaissement

A noter : Vous pouvez aussi affecter vos lignes de relevés de type crédit aux factures par le biais de l’affectation bancaire, via l’app “imports bancaires automatiques”

Certificat NF 203
Certificat NF 525
Certificat QUALIOPI
Contact
Demande de démo
incwo alternative à quickbooks
Termes d'utilisation
Espace presse

Newsletter

Inscrivez-vous pour connaître les dernières nouveautés de incwo

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.