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Comment activer l’extranet ?

Vous souhaitez déposer vos documents commerciaux dans un espace privilégié avec vos clients ?

Dans ce cas, vous devez activer l’extranet.

Qu'est ce que l'extranet ?

L’extranet est une application gratuite qui complète votre application de gestion d’entreprise.

Chacun de vos contacts dispose d’un espace privé sur votre extranet. Il ne peut pas y accéder sans votre invitation de votre part.

Sur cet espace privé :

  • Déposez vos devis : le client concerné peut les lire, les accepter ou les refuser. Vous êtes notifiés par email la première fois que le devis est vu.
  • Déposez vos factures : le client concerné peut les lire et les payer par carte bancaire. Vous êtes notifiés par email la première fois que la facture est vue.
  • Déposez vos bons de livraison et bons de commande : Vous êtes notifiés par email la première fois que le document est vu par votre contact
  • Engagez des discussions en ligne sur les devis, factures, elles sont archivées
  • Ouvrerz des conversations à plusieurs, partager des fichiers et des tâches
  • Partagez des produits du catalogue : Votre client peut alors passer commande directement sur son extranet avec ses produits préférés et ses tarifs négociés.

Tout cela, en toute sécurité et confidentialité.

 

Comme faire pour activer l'extranet ?

Rendez vous dans le menu « Extranet » présent dans l’onglet « Configuration ».

Cliquez sur « Activer ».

Une fois activé, l’extranet est ajouté à votre compte.
Les dirigeants de cette application sont invités comme administrateurs.
Aucun de vos contacts n’est invité par défaut, c’est à vous de le faire par la suite.

Pour savoir comment inviter des contacts sur l’extranet, consultez la documentation « Comment inviter un contact sur l’extranet ? ».

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