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Comment saisir une subvention ?

Vous avez perçu une subvention et souhaitez la prendre en compte dans votre gestion d’entreprise ?  Voici comment saisir une subvention.

l’intégration de vos subventions vous permettra d’obtenir une vue de votre trésorerie à jour dans incwo.

Où saisir une subvention ?

Une subvention correspond simplement à un flux de trésorerie.  Il s’agit généralement d’une aide financière versée par un organisme d’État (ou une personne publique) à une société privée ou association, dans le but de favoriser l’activité.

Pour saisir une subvention, il faut donc enregistrer un encaissement, c’est-à-dire un règlement, du montant de l’aide financière reçue.

Pour ajouter cette subvention perçue, rendez-vous alors directement dans la Fonction « Encaissements », situé dans le menu « Finance & Admin ».

 

Compléter le formulaire d'encaissement

Pour saisir une subvention et retrouver son affichage dans votre trésorerie, créez donc un encaissement. Depuis le menu « encaissement » :

  • Cliquez sur le bouton « + un encaissement ».
  • Complétez le formulaire en indiquant le montant TTC perçu, la date et le mode de règlement ou encore le compte bancaire de réception 
  • Cochez ensuite la case « Sans justificatif »
  • Dans le champ « Raison », précisez alors l’origine de la subvention.
  • Dans le champ « Tiers » indiquez le nom de l’organisme qui vous octroie cette subvention.
  • Ajoutez dans le champ de commentaires la mention « subvention » pour retrouver facilement cette opération.
  • Validez en cliquant sur « Enregistrer ».

 

L’encaissement saisi est ajouté à votre trésorerie qui est alors à jour dans le logiciel.

Ajouter une subvention

A noter : si vous avez besoin d’enregistrer d’autres opérations de trésorerie comme l’apport en compte courant, consultez la documentation dédiée.

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