Comment saisir une subvention ?

Vous avez perçu une subvention et souhaitez la prendre en compte dans votre gestion d’entreprise ? Voici comment saisir une subvention.

l’intégration de vos subventions vous permettra d’obtenir une vue de votre trésorerie à jour dans incwo.

Où saisir une subvention ?

Une subvention correspond simplement à un flux de trésorerie. Il s’agit généralement d’une aide financière versée par un organisme d’État (ou une personne publique) à une société privée ou association, dans le but de favoriser l’activité.

Pour saisir une subvention, il faut donc enregistrer un encaissement, c’est-à-dire un règlement, du montant de l’aide financière reçue.

Pour ajouter cette subvention perçue, rendez-vous alors directement dans la Fonction “Encaissements”, situé dans le menu “Finance & Admin”.

Compléter le formulaire d’encaissement

Pour saisir une subvention et retrouver son affichage dans votre trésorerie, créez donc un encaissement. Depuis le menu “encaissement” :

• Cliquez sur le bouton “+ un encaissement”.
• Complétez le formulaire en indiquant le montant TTC perçu, la date et le mode de règlement ou encore le compte bancaire de réception
• Cochez ensuite la case “Sans justificatif”
• Dans le champ “Raison”, précisez alors l’origine de la subvention.
• Dans le champ “Tiers” indiquez le nom de l’organisme qui vous octroie cette subvention.
• Ajoutez dans le champ de commentaires la mention “subvention” pour retrouver facilement cette opération.
• Validez en cliquant sur “Enregistrer”.

L’encaissement saisi est ajouté à votre trésorerie qui est alors à jour dans le logiciel.

A noter : si vous avez besoin d’enregistrer d’autres opérations de trésorerie comme l’apport en compte courant, consultez la documentation dédiée.