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Comment travailler sur des projets en commun ?

Vous collaborez à  plusieurs personnes sur un projet commun  ? Vous travaillez sur des projets à distance avec vos collaborateurs et avez besoin de centraliser vos données et échanges sur un espace de travail ? Voici comment travailler sur des projets en commun.

Avec l’app “Groupes de travail”, gérez des projets thématiques dans un espace dédié, et partagez documents, notes et agenda pour organiser la collaboration des personnes sur un sujet commun.

A quoi sert l'app "Groupes de travail" ?

L’app “Groupe de travail” vous permet de suivre et structurer des projets communs. Elle permet le travail en équipe projet.

Ainsi pour collaborer à distance, elle permet de :

  • Regrouper actions et connaissances dans un véritable coffre-fort de données
  • Echanger via le module de discussion
  • Lister vos tâches et suivez leur déroulement
  • Planifier vos actions communes
  • Partagez vos documents, données et idées, et des documents.

 

Chaque groupe de travail à ses propres données : 

  • Agenda
  • Messagerie interne
  • Liste de tâches par membre
  • Notes
  • Cercle fermé de membres

Vous pouvez inviter vos collaborateurs concernés par un projet, mais aussi vos clients, vos partenaires externes à échanger sur le sujet.

Comment collaborer sur des projets ?

Installer l’app, en vous rendant dans l’appstore représenté par une pièce de puzzle. 

  • Recherchez l’app “Groupes de travail“
  • Cliquez sur son nom pour l’afficher
  • Cliquez sur l’onglet “Installation” puis sur “Installer“.

 

Pour travailler sur des projets en commun et créer ses projets : cliquez sur l’onglet “Accueil” de l’app.

Pour créer un nouveau groupe de travail :

  • Cliquez sur “+ Groupe de travail“.
  • Renseignez son nom et son objectif
  • Validez.

Une fois créé, vous êtes automatiquement dirigé vers le groupe de travail.

Vous pouvez donc inviter de nouvelles personnes (collaborateurs, clients, prestataires…) à accéder au groupe.

Vous pouvez  également intégrer des fichiers ou des commentaires.

Retrouvez ainsi tous vos groupes de travail, depuis la page de gestion de votre compte. Votre compte principal liste les différents espaces privatifs et collaboratifs pour échanger des informations et des données.

 

A noter #1 : Les groupes sont consultables : 

  • Depuis l’accueil de l’app “Groupes de travail”
  • Depuis l’accueil de votre compte utilisateur en bas de page 

 

A noter  #2 : Les données d’un groupe de travail sont propres à celui-ci. Il n’y a aucune connexion avec les données de l’application

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