Comment annuler un avoir ?

Vous avez généré un avoir depuis une facture mais celui-ci n’est pas correct ? Vous l’avez validé et vous devez donc, à présent, annuler un avoir ?

Dans la cadre de la certification NF203, une fois la facture d’avoir ou une facture produite définitivement, plus aucune modification de la pièce n’est possible.

Elle est datée, signée, et chainée, pour être intégrée dans un système de traçabilité et d’archivage de vos données de gestion, en vue de la simplification du contrôle fiscal. 

C’est pourquoi, la seule possibilité, pour supprimer son impact dans votre chiffre d’affaires,  est d’émettre un document commercial, l’annulant. 

Dans le cas des avoirs, il faut donc émettre une facture de compensation.

Pour annuler un avoir dit aussi “facture d’avoir”,  rendez-vous sur la pièce de facturation concernée, depuis la liste des factures présent dans la fonction “Factures” du menu “Ventes”.

Cliquez ensuite sur le numéro de l’avoir pour y accéder.

Dans le bloc de raccourcis de gauche,

• Cliquez sur “Annuler cet avoir”.
• Confirmez les éléments de l’avoir à annuler, puis validez.

Le logiciel créé alors une facture à établir de compensation qui annulera votre avoir. 

Une fois la facture à établir créée, validez les informations et transformez-la en facture définitive. 

Le cas échéant, le lien avec la précédente facture se supprime. 

Notez que l’annulation de l’avoir s’effectue dans sa totalité et n’est pas proposée de façon partielle. 

A noter #1 : Cette manipulation permet d’annuler les avoirs : 

• Créés en doublon, sur une facture 
• Créés par erreur sur une facture 
• Non liés à des factures et créés par erreur 
  

A noter #2 : Si vous annulez un avoir partiel de 30% par exemple, veillez à conserver ce même pourcentage lors de la création de la facture sur l’écran intermédiaire.