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Comment annuler un avoir ?

Vous avez généré un avoir depuis une facture mais celui-ci n’est pas correct ? Vous l’avez validé et vous devez donc, à présent, l’annuler ?

Dans la cadre de la certification NF203, une fois que vous avez validé un avoir ou une facture, celle-ci ne peut être modifiée.

Elle est datée, signée, et chainée, pour être intégrée dans un système de traçabilité et d’archivage de vos données de gestion, en vue de la simplification du contrôle fiscal. 

C’est pourquoi, la seule possibilité, pour supprimer son impact dans votre chiffre d’affaires,  est d’émettre un document commercial l’annulant. 

Dans le cas des avoirs, il faut donc émettre une nouvelle facture.

Comment faire ?

Pour annuler un avoir, rendez-vous sur l’avoir concerné, accessible depuis la liste des factures présent dans le menu « Factures » de l’onglet « Ventes ».

Cliquez ensuite sur le numéro de l’avoir pour y accéder.

Dans le bloc de raccourcis de gauche, cliquez sur « Annuler cet avoir ».
Confirmez les éléments de l’avoir à annuler, puis validez.

Le logiciel créé une facture à établir qui annulera votre avoir. 

Une fois la facture à établir créée, validez les informations et transformez-la en facture définitive. 

Le cas échéant, le lien avec la précédente facture est supprimé. 

Notez que l’annulation de l’avoir s’effectue dans sa totalité et n’est pas proposée de façon partielle. 

Dans le bloc "Ajout" du bloc de raccourci, le lien "Annuler cet avoir".
La page intermédiaire permet d'annuler ligne par ligne ou en totalité

A noter #1 : Cette manipulation permet d’annuler les avoirs : 

  • Créés en doublon, sur une facture 
  • Créés par erreur sur une facture 
  • Non liés à des factures et créés par erreur 

A noter #2 : Si vous annulez un avoir partiel de 30% par exemple, veillez à conserver ce même pourcentage lors de la création de la facture sur l’écran intermédiaire.

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