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Comment créer un bon de livraison ?

Vous livrez vos marchandises et souhaitez donc créer un nouveau bon de livraison?

Vous souhaitez tracer vos livraisons par un document dédié ?

Dans ce cas, il faut utiliser l’app “Bons de livraison”.

L’activation de l’app ajoute un nouvel objet “Bons de livraison” dans le menu “Ventes”.

Comment créer un nouveau bon de livraison ?

Le module “Bons de livraison” présent dans l’onglet “Ventes” permet de réaliser, imprimer et adresser en quelques clics vos bons de livraison.

L’application vous permet de composer et d’éditer rapidement votre bon de livraison grâce aux données déjà enregistrées sur votre application :

  • vos produits dans le catalogue
  • vos coordonnées d’entreprise
  • les coordonnées de vos clients/ prospects, dans vos contacts commerciaux

 

La création d’un bon de livraison, comme celle d’une facture, d’un bon de commande ou d’un devis, se réalise en deux temps :

  1. Saisissez d’abord les caractéristiques de votre document commercial et les coordonnées de votre contact, puis validez.
  2. Enregistrez ensuite la liste des produits ou prestations à livrer. Vous pourrez, pour chaque article, mentionner les quantités livrées.

Compléter les informations de la livraison

Tout d’abord, saisissez les éléments administratifs du devis.

Il s’agit ici des informations relatives au client et aux pratiques de gestion.

Dans le haut du bon de livraison, ajoutez ainsi

  • Le nom du client. En saisissant les premières lettres de son nom, l’application propose les contacts et sociétés correspondant.   Sélectionnez celui concerné pour l’ajouter.
    Si le tiers n’est pas encore dans votre base de données clients, saisissez son nom complet. L’application vous indique alors qu’il n’y a pas de correspondance. Cliquez sur le bouton “Ajouter” pour créer la fiche de ce nouveau tiers, en même temps que votre devis.
  •  L’adresse du client. Adresse de facturation, et de livraison

 

Précisez dans le champ “Informations sur la livraison” les détails et conditions propres à la livraison chez ce client.

Vous pouvez également donner un titre à votre bon, ou rattacher le devis à une affaire ou un code projet.
 
Validez  ! Vous venez de créer un bon livraison. 
Il ne vous reste plus qu’à ajouter désormais les articles dans votre bon.
 
Créer un bon de livraison

Ajouter les produits dans le bon de livraison

Une fois le bon de livraison créé, complétez le document en intégrant la liste des marchandises mis en livraison.

Pour ajouter des produits depuis le bloc “produits livrés” :

->Avec un article non présent dans le catalogue produits :

  •  Saisissez le nom complet de l’article, dans le champ à droite de la loupe. Ce champ accueille la désignation du produit.
  • Complétez l’information sur le produit dans le champ “note”. Ce champ accueille la description de l’article.
  • Indiquez : le prix unitaire, les quantités et la TVA de l’article.
  • Cliquez sur “Ajouter”

-> Avec un article présent dans le catalogue produits :

  • Tapez les premières lettres du nom ou de la référence de l’article, dans le champ à droite de la loupe
  • Sélectionnez la proposition correspondante en cliquant sur son nom : le prix s’affiche pour 1 quantité.
  • Ajustez les quantités
  • Validez pour ajouter la ligne dans le bon de livraison
Bon Livraison : ajouter les produits

A noter :  Vous pouvez générer en un clic un bon de livraison à partir de votre devis en cliquant sur le lien ” faire un bon de livraison” présent sur la liste des devis ou depuis un devis en particulier.

Pour en savoir plus sur comment transformer un devis en bon de livraison, consultez la documentation dédiée

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