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Comment transformer un devis en commande fournisseur ?

Vous gérez le stock de vos produits en flux tendu ? Vous souhaitez donc passer vos commandes fournisseur une fois que vos devis sont validés par vos clients ?

Le logiciel incwo vous permet de créer vos commandes fournisseur directement à partir de vos devis.

Cela vous permet ainsi de n’oublier aucun produit dans vos commandes fournisseur.

Comment faire ?

Le logiciel vous permet de transformer vos devis en bon de commande fournisseur en un clic depuis la liste des devis ou directement depuis le devis concerné

Pour transformer un devis en bon de commande fournisseur, rendez-vous sur la liste des devis présente dans le menu « Devis » situé dans l’onglet « Ventes ».

Pour chaque devis de votre liste, vous trouverez un lien « Passer les commandes frs » en passant votre souris sur « Plus ».

Cliquez sur ce lien pour générer le bon de commandes fournisseur correspondant à votre devis.

Une page intermédiaire s’affiche où vous réglez : 

  • Le contenu : commande ligne par ligne ou en totalité
  • La destination : création d’un nouvelle commande fournisseur pour un fournisseur, pour chaque fournisseur ou ajout sur un document existant
  • Le lieu de livraison : Adresse de livraison de votre client ou l’adresse de votre entreprise.


Réglez ensuite la quantité de chacun des produits que vous commandez ainsi que le tarif fournisseur correspondant.

Validez ensuite pour créer le ou les bons de commandes fournisseur. 

Après validation, le ou les bons de commandes fournisseur sont créés et le logiciel vous affiche le lien pour y accéder.

réglage des éléments pour la transformation d'un devis en commande fournisseur

A noter : Si les tarifs fournisseurs de vos produits ne sont pas renseignés ou si les fiches produits n’existent pas à l’achat alors la commandes fournisseur ne pourra être créée pour les produits concernés.

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