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Comment ajouter un saut de ligne ou un commentaire sur un devis ?
Vous souhaitez mettre en page votre devis, pour intégrer des titres, des espaces entre les lignes, ou encore des notes ou des mentions particulières liés à vos produits ? Voici comment ajouter un saut de ligne ou un commentaire sur un devis.
L’ajout de saut, titre ou commentaire peut s’effectuer sur un nouveau devis ou un devis existant lorsque son statut est « En rédaction ».
Comment insérer une note ou un saut de ligne sur devis ?
Pour ajouter un saut de ligne ou un commentaire sur un devis : créer un nouveau devis ou modifier un existant.
Pour cela, rendez-vous sur la liste des devis présente dans le menu « Devis » situé dans l’onglet « Ventes ».
Cliquez sur le bouton « + Devis » ou bien sur le numéro du devis pour entrer dans un devis existant.
- Pour sauter une ligne entre deux articles :
- Sélectionnez « Note ou vide »,
- Laissez le champ vide et cliquez sur le bouton « Ajouter ».
- Une ligne « vide » se crée. Cette ligne vide a pour fonction d’être un saut d’espacement entre deux lignes de produits
- Pour ajouter un commentaire ou un titre et structurer votre devis:
- Sélectionnez « Note ou vide »
- Saisissez votre titre et/ou votre commentaire dans le champ à droit de la « loupe » pour un titre ou texte court, et dans le champ « notes » pour un complément d’information ou commentaire long.
- Cliquez sur le bouton « ajouter« . Votre ligne de note s’ajoute
La ligne s’intègre à la suite des produits du devis déjà saisis.
Comment repositionner la note ou le saut de ligne ?
Lors de l’ajout d’un saut de ligne ou commentaire sur un devis insère, par défaut, la ligne en fin de devis.
Mais vous pouvez la déplacer et la repositionner dans le contenu du devis pour le mettre en page.
Comment ?
- Soit par Drag&Drop : en vous positionnant sur la grille de points située à gauche de la ligne du produit, et la déplaçant dans le document. Prenez la grille, déplacez-la et posez-la à l’emplacement de votre choix.
- Soit grâce aux flèches montantes et descendantes, situées à droite sur la ligne de l’article.
A noter : Pour en savoir plus sur la composition des devis, rendez-vous sur les documentations dédiées pour :
- Imprimer un devis
- Faire un remise par article sur un devis
- ou encore ajouter une option sur un devis