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Comment enregistrer les feuilles de temps ?

Vous suivez les temps passés sur les projets ? Vous les refacturez à vos clients ?

Vous voulez suivre efficacement le temps consacré à chaque action dans votre entreprise.

Dans ce cas, vous devez enregistrer les événements sur les feuilles de temps dans incwo !

A quoi ça sert ?

Le menu « feuille de temps » situé dans l’onglet « vous » et « Equipe », vous permet de saisir par demi-journée ou par heure votre temps passé, et ainsi de suivre le temps consacré à chacun de vos projets et de vos actions, par semaine et par mois.

Elles vous permettent de visualiser le temps que vous et vos collaborateurs passez sur différents aspects de votre activité. Elles sont un indicateur de suivi de l’efficacité quotidienne de vos équipes et de contrôle du temps utile, mais aussi un outil de mesure du temps passé sur un projet client, temps que vous pourrez ensuite facturer dans le cadre de votre prestation.

Comment ça marche ?

L’ajout des feuilles de temps, s’effectue en 2 temps : 

  1. Créez la feuille de temps en choisissant son mois, son unité (heure ou demi-journée) et son validateur
  2. Ajoutez de manière détaillée ou globale vos événements (temps passé sur une mission, rendez-vous, temps technique, temps administratif…)

Ensuite, lors de la saisie des temps : 

  • Rattachez le temps passé à un dossier commercial, à un projet
  • Insérez des commentaires – visualisez la répartition du temps passé sur l’agenda

Chaque collaborateur réalise ses propres feuilles de temps et les soumet à sa direction pour suivi et validation.

L'intégration des temps passés sur le mois sur la feuille de temps depuis l'onglet Vous ou depuis l'onglet Equipe

A noter : Tous les temps ajoutés dans l’agenda ou sur l’onglet « Temps » des objets directement sont intégrés dans la feuille de temps du mois concerné.

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