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Est-il possible de modifier la date d’une facture dans incwo?

Vous souhaitez choisir la date de facturation pour une facture définitive ? Vous voulez savoir comment sont datées les factures sur incwo ?

La réglementation des dates des factures est assez stricte et ne permet pas de changer la séquence chronologique de la facturation. La date de facturation appliquée est donc la date du  jour de validation de la facture, c’est-à-dire la date où la facture brouillon devient définitif.

Comment ça marche ?

1/ Datation des factures lors de la validation

Dans le cadre de la certification NF203 et pour garantir la séquence chronologique de facturation, le principe de datation des factures est la date de la validation. 

Ainsi, lorsque vous validez une facture, c’est la date du jour par défaut qui s’applique comme date sur votre facture.

Quelle que soit la date renseignée sur la facture à établir (c’est-dire votre facture Brouillon), c’est la date du jour de validation qui s’appliquera. 

Pour valider vos factures à établir, rendez-vous sur la liste des factures situé dans l’onglet « Ventes » et le sous-menus « Factures ».

En face de la facture à établir concernée, cliquez sur « Valider ce document ».

Confirmez la création de la facture définitive, sur le fenêtre qui s’affiche (et qui vous précise quel sera la date de votre facture).

Une fois que votre facture est validée, elle est datée, signée et chainée et aucune modification n’est proposée.
La modification de la date d’une facture validée n’est donc pas possible.

2/ Mise à jour des dates sur les factures à établir

Lorsque vous créez des factures à établir, Le logiciel date les factures à la date du jour pour la première facture émise.

Et ce, quelque soit le mode de création : 

  • En direct depuis la liste des factures
  • grâce à une récurrence
  • grâce à un contrat ou un abonnement 

Toutefois, vous pouvez avoir besoin de prévoir vos factures sur le mois et les valider ensuite uniquement à la date prévue

Dans ce cas, vous devez modifier la date de la facture à établir.

Pour cela : 

  1. Rendez vous sur la liste des factures situé dans l’onglet « Ventes » puis le menu « Factures ».
  2. Au niveau de la facture concernée, cliquez sur le petit crayon à coté du #REF#.
  3. Dans le champ « Date de facturation », réglez la date souhaitée.
  4. Validez en cliquant sur « Enregistrer » en bas de page.

Lorsque la date de la facture à établir sera arrivée, vous serez notifié par le logiciel pour la valider.

A noter : 

  1. Même si vous réglez une date en particulier, c’est la date du jour qui sera utilisée pour la validation.
  2. Le logiciel ne propose pas la validation de facture dans le futur, ni dans le passé.

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