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- Comment suivre les mouvements de stocks ?
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Reporting & BI
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- Comment régler les codes comptables sur les produits ?
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Comment ajouter un sous-total sur une facture ?
Vous divisez votre facture incwo en différents paragraphes et souhaitez ajouter un sous-total pour chacune des parties pour plus de clarté ?
incwo vous permet d’ajouter des sauts de lignes et des notes pour mettre en page vos documents commerciaux.
Vous pouvez y intégrer aussi des sous-totaux.
Comment faire pour ajouter un sous-total ?
L’ajout de sous-totaux peut s’effectuer uniquement sur une facture à établir ou FAE.
En effet, l’ajout de nouveaux éléments sur des factures validées n’est pas possible.
Pour créer une nouvelle FAE ou modifier une FAE déjà existante, rendez-vous sur la liste des factures présentes dans le menu « Factures » situé dans l’onglet « Ventes ».
Cliquez sur le bouton « +facture », pour ajouter une nouvelle pièce ou bien sur la date ou le #REF# de la facture à établir concernée pour la modifier.
Pour ajouter un sous-total dans vos articles :
- Sélectionnez « Sous-total » au niveau du bloc d’ajout des produits.
Par défaut, le titre de la ligne est nommé sous-total, mais vous pouvez le renommer en indiquant le titre de cette ligne dans le champ de désignation. - Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour valider et insérer votre ligne de sous-total.
Le sous-total est alors ajouté à la suite des produits sur la pièce commerciale.
Le déplacement de la ligne est réalisable en cliquant :
- Soit via la fonction de drag&drop avec la poignée située à gauche de la ligne
Ou - Soit via les flèches « Monter »/ »Descendre » présentes à droite sur les lignes.
Une fois la ligne déplacée, le logiciel recalcule la pièce et la ligne.
Comment est calculer la ligne de sous-total ?
Pour le calcul de la ligne, le logiciel intègre :
- toutes les lignes entre le début du devis et la ligne de sous-total
- toutes les lignes comprises entre 2 sous-totaux.
Ainsi, par exemple, vous pouvez intégrer plusieurs lignes pour diviser la facture en prestation et article, ou encore par journée de formation, ou même, par pièces rénovées…
Comme s'affiche le sous-total sur les PDF ?
Le sous-total s’affiche ensuite à l’identique dans l’impression du document.
La ligne « Total » s’intègre dans le PDF, comme pré-paramétré dans votre préparation de devis.
Cette ligne « Total » reprend les sommes HT des produits et services, auxquels il est associé.
A noter : Pour en savoir plus sur les factures , rendez-vous sur les documentations dédiées pour