Comment saisir un décaissement sur un achat ?

Vous avez réglé votre dépense et souhaitez donc maintenant saisir un décaissement sur l’achat correspondant ?

Pour solder un achat, voici comment enregistrer un règlement fournisseur !

Où enregistrer un règlement fournisseur ?

Pour notifier le réglement d’un achat, c’est-à-dire marquer une dépense “payée” totalement ou partiellement :

Ensuite 2 possibilités :

• Depuis la liste des achats
• Depuis l’achat concerné

Ajouter un décaissement depuis la liste des achats

En mode liste des achats :

Au niveau de l’achat concerné, cliquez sur le lien “décaissement”.

Un formulaire s’affiche.

Complétez alors les informations demandées :

• date du paiement,
• moyen de paiement (chèque, espèce, traite…),
• payeur,
• compte bancaire, etc.

Validez le formulaire pour enregistrer le décaissement.

Ce paiement viendra alors s’ajouter automatiquement dans la liste des décaissements, c’est-à-dire, dans le menu “Décaissements ” situé dans l’onglet “Achats”.

Ajouter un règlement fournisseur depuis l’achat

Directement depuis l’achat :

Sur un achat en particulier, dans le bloc “Décaissements réalisés”, ajoutez l’information du montant payé à votre fournisseur.

Ce bloc est situé en-dessous du bloc “Echéanciers des paiements”.

En complétant le montant versé à votre fournisseur dans cet espace :

• Le règlement est automatiquement pris en compte. Il s’ajoute également à la liste de vos décaissements, dans le menu “Décaissements” de l’onglet “Achats”.
• Votre achat se solde totalement ou partiellement, selon le montant, et vous pourrez suivre les règlements à venir.

A noter : Vous pouvez aussi solder votre achat grâce à l’affectation bancaire.

Par la fonction de rapprochement bancaire, en affectant la ligne de débit correspondante à votre achat, celui-ci se solde automatiquement. Le décaissement correspondant se crée.

Pour en savoir plus sur le rapprochement bancaire, consultez la documentation “Comment affecter ses relevés ?”.